Assistant charge d'affaire - secretariat suivi chantiersh/f - Toulouse
Fonction : Commercial, ventes, distribution, achats
Entreprise : AU BOULOT TOULOUSE-LABEGE
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Colomiers
Type de contrat : Mission d'intérim
Référence : ELR/050822/62
Cette offre n'est plus valable.
AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen et Toulouse, Auterive et Cazères propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant.
AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen, Cazères, Auterive, Labège & Blagnac propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant. AU BOULOT Agence de Labège, recrute pour l'un de ses clients, un assistant chargé d'affaires H/F.
Gestion des dossiers chantiers :
Frappe et envoi de certains courriers, devis commerciaux et PPSPS + Réponse aux Appels d'Offres
Enregistrement des devis B sur IPA (Récapitulatif en fin de mois à tour de rôle) et Création des classeurs et dossiers « chantiers »
« Contrôle » des contrats/bons de commandes + Retour signés aux clients (avec doc. demandés)
Demande des cautions bancaires et garanties à première demande
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants
Déclaration des sous-traitants et demande des garanties de paiement
Facturation mensuelle, situations d'avancement de travaux et DGD des chantiers + fab° de l'atelier
Suivi des quitus des comptes-prorata pour déblocage des DGD
Suivi des encaissements et relance des impayés concernant les chantiers suivis et factures établies
Gestion des paiements directs des sous-traitants
Suivi des PV de Réception des chantiers et des levées de réserves
Archivage des dossiers chantiers + Dossiers numériques pour Fleurance
Suivi des dossiers « SAV » éventuels.
Commandes urgentes de fournitures ou suivi de livraisons à la demande des CA ou CdX
Récapitulatif des chantiers de l'année pour créer une liste de références
Préparation de dossiers pour la certification Qualibat (suivant les chantiers retenus)
Mise à jour du dossier administratif
Mise à jour des archives à conserver tous les ans
Gestion des dossier amiante :
Rédaction et diffusion des plans de retrait + déclarations obligatoires
Gestion des fournitures spécifiques et inventaire
Relevés hygrométriques dans le local spécifique?
Suivi de l'entretien et des contrôles des masques, du sas chantier?
Suivi des formations et visites médicales spécifiques du personnel dédié
Gestion des dossiers pour la certification Qualibat
Vous êtes une personne sérieuse, organisée et dynamique.
Vus justifiez d'une expérience similaire sur un poste dans une entreprise du bâtiment.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société AU BOULOT TOULOUSE-LABEGE.
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