Trouver un emploi en Occitanie

Envie de donner du sens à ce que vous faites ? En tant que support des services vente et marketing, vous êtes leur véritable pilier. 

Vos tâches s'articuleront autour de 4 axes : 


Traitement des Offres :


- Organiser et synchroniser les réunions et revues durant le processus

- Pour les offres de leurs pôles de référence, garantir la présence des documents nécessaires à la tenue des jalons

- Demande de licence associée et enregistrement des nouveaux matériels

- Suivi de l'offre et mise à jour dans le CRM

- Suivre et gérer des dossiers spécifiques (recherche documentaire, rédaction, chiffrage...)

 


Support administratif : 


- Assurer un support à la mise en forme et la gestion des documents marketing de leurs pôles de références

- Assister le personnel de la Direction Marketing et Ventes en assurant les tâches administratives liées au fonctionnement et à l'organisation quotidienne du service. .

- Utiliser et mettre à jour des documents, des tableaux de bord, des tableaux de suivi, des synthèses

- Réaliser et garantir la bonne exécution des travaux d'édition des documents en veillant à l'application des procédures de présentation, d'identification, de diffusion et de confidentialité du courrier, de notes de service, de mémo ....

- Assurer et optimiser le classement et l'archivage des dossiers

- Assurer la réception, le filtrage et le suivi des appels téléphoniques

- Assister les responsables lors des réunions, afin d'assurer la prise de notes, les compte rendus

- Contrôler et imputer les factures, régler les litiges 

- Gestion des goodies : stock pour le service, les visites clients, et les salons.

- Organiser les réunions internes & externe et prendre en charge les aspects logistiques des réceptions clients 

 


Gestion des voyages et salons : 


- Assurer l'organisation logistique des déplacements des personnels de la DMV (et les membres des autres services les accompagnant) : réservations des vols, hôtels, locations de véhicules... en France et à l'étranger, en respectant les règles de la politique voyage fixées par la direction.

- Tâches administratives liées : Modification/annulation si besoin, Déclaration des missions à l'étranger auprès des RH, Suivi des ordres de mission, Compléter le fichier Excel des voyages pour traçabilité des informations

- Etre le point focal pour l'organisation des salons liés à leurs pôles de références, ainsi que les salons exports qui leur seront attribués.

- Préparation des demandes de licence pour les maquettes à exposer

- Préparation des fly cases (brochures, goodies maquettes, kit hôtesse...)

- Participation au salon de référence du pôle en France: responsable de l'accueil sur le stand.

 


Santé - Sécurité - Environnement - Qualité :


- Connaître, respecter et faire respecter les règles de sécurité applicables.

- Participer aux formations sécurité prévues et le cas échéant les élaborer et les animer.

- Démontrer un comportement exemplaire et une attitude respectueuse de sa santé, de sa sécurité et de celles de ses collègues au quotidien.

- Connaître et appliquer les documents relatifs à mon activité afin de détecter, alerter et corriger tout écart de sécurité / santé, de qualité et toute nuisance environnementale

- Déclarer toutes les situations d'anomalies en relation avec la santé, la sécurité, la qualité et l'environnement

Issu(e) d'une formation Bac+2 dans le domaine commercial et/ou gestion ; vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. 

Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, de curiosité, et d'esprit d'équipe. 

Vous maitrisez les outils informatiques, la langue française (prise de note, compte rendu, rédaction de courrier...) et avez de solides bases en anglais. 

 

Offre gérée par Inès