Assistant comptable btp F/H - Toulouse
Fonction : Comptabilité, finance, audit
Entreprise : GET Carrières
Localisation : Toulouse (31)
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/220622/102
Cette offre n'est plus valable.
Get Carrières est un réseau d'agence d'emplois avec des références dans l’industrie, le transport, l’informatique et le second œuvre du bâtiment.
Le siège du réseau est à Montpellier et dispose d'agences à Aix en Provence, Paris, Rouen, Toulouse.
Sous la responsabilité du chargé d'affaire vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
Gestion des dossiers chantiers :
Frappe et envoi de certains courriers, devis commerciaux et PPSPS + Réponse aux Appels d'Offres
Enregistrement des devis B sur IPA (Récapitulatif en fin de mois à tour de rôle)
« Contrôle » des contrats/bons de commandes + Retour signés aux clients (avec doc. demandés)
Demande des cautions bancaires et garanties à première demande
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants
Déclaration des sous-traitants et demande des garanties de paiement
Facturation mensuelle, situations d'avancement de travaux et DGD des chantiers + fabrication de l'atelier
Suivi des quitus des comptes-prorata pour déblocage des DGD
Suivi des encaissements et relance des impayés concernant les chantiers suivis et factures établies
Gestion des paiements directs des sous-traitants
Suivi des PV de Réception des chantiers et des levées de réserves
Archivage des dossiers chantiers + Dossiers numériques pour Fleurance
Suivi des dossiers « SAV » éventuels.
Commandes urgentes de fournitures ou suivi de livraisons à la demande des CA ou CdX
Récapitulatif des chantiers de l'année pour créer une liste de références
Mise à jour du dossier administratif Troisel sur le serveur et les sites comme Provigis et e.attestations
Gestion de toutes les factures fournisseurs :
Réception par courrier ou mail du fournisseur : Enregistrement sur IPA et traitement de celles qui concernent les chantiers suivis
Affectation des bons Total = engins / chantiers
Gestion des chantiers « amiante » :
Rédaction et diffusion des plans de retrait + déclarations obligatoires
Gestion des fournitures spécifiques et inventaire
Suivi des formations et visites médicales spécifiques du personnel dédié
Gestion des dossiers pour la certification Qualibat
Savoir-faire
Connaissance du BTP est fortement demandée
Réactivité et organisation dans le traitement des dossiers
Être à l'aise avec des tâches administratives.
Vous souhaitez travailler dans le secteur du BTP, vous êtes avant tout très organisé, réactif, vous comprenez vite et avez un sens du relationnel développé, alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !
Situé à Colomiers
36 H par semaine de 08h à 12 et 13h30 à 17h30 ET vendredi après midi libre
Salaire de 12 euros à 13 euros de l'heure selon expérience
Mission intérim 4 mois, pérennisable
Prise de poste immédiate
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GET Carrières.
Cette offre n'est plus valable.
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