Assistant d'agence - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Présence Verte Services

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : MONTPELLIER (34 )

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/260522/67

L'entreprise

Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à  la personne ,avec un savoir-faire reconnu.

Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Ces services permettent à nos aînés de rester chez eux, plus longtemps et ce dans les meilleures conditions possibles.

 

Le poste
Nous recherchons un/une Assistant d'agence dans l'aide à domicile, pour venir en remplacement travailler sur l'une de notre agence de Montpellier Pass vaccinal obligatoire  Vous devrez collaborer avec votre Responsable d'agence et les autres membres de l'équipe ( Responsable de secteur ) dans le cadre des objectifs de l'Association afin d'assurer des activités d'assistance administrative. Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence Renseigner les prospects, les clients et les salariés   Orienter vers les bons interlocuteurs Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet. Gérer l'administratif de l'agence Répartir et assurer le traitement des informations liées à l'agence (appels téléphoniques, mails, courriers) ; Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ; Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ; Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés ; Participer à l'organisation des Visites à Domicile :  - Planifier les rendez-vous avec les clients ou prospects ;   - Préparer les documents nécessaires : évaluation, fiche mission...     Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression  et classement des documents nécessaires... ; Gérer et contrôler les fiches de frais du personnel et les faire valider aux  responsables ; Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ; 3. Gestion des plannings Gérer les agendas des responsables de secteur de l'agence ; Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :          * Saisir les réunions mensuelles ;          * Participer à la gestion des remplacements urgents (arrêt maladie, mutuelles...)          * Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux   clients (envoi des fiches mission et des relevés d'activité) ;         * Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms   services, kms réunion...) Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l'agence Remettre aux salariés de l'agence les documents liés à l'embauche ; * En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulgée le 06/08/21 au J.O le poste proposé est soumis à l'obligation vaccinale.  
Le candidat
Profil recherché: Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité. BAC  à Bac + 2 souhaité  (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées). Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service. Maîtrise informatique : Excel, Word, internet SECTEUR GEOGRAPHIQUE Agence Montpellier  POSTE Type de contrat : CDD de remplacement longue duréee Date début du contrat :  à partir de fin mai , 3 juin 2022 au plus tard. Durée hebdomadaire du contrat : 36h avec 6 Jrtt / an Hebdo,au pro-rata Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté Filière support, Technicien degré 1, échelon 1, à partir de 1996.5euros Brut mensuel + ECR diplôme sous conditions entre 60.50 euros et 93.5euros /Mois pour un temps complet + ECR ancienneté à 100% si expérience dans la branche uniquement ECR= élément complémentaire de rémunération Nos + : Formation en interne proposé: logiciel métier, + bases rh liées à la spécificité du secteur.

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Présence Verte Services.