Assistant d'agence - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Présence Verte Services
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : MONTPELLIER (34 )
Type de contrat : CDD
Référence : ELR/260522/67
Cette offre n'est plus valable.
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne ,avec un savoir-faire reconnu.
Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.
Ces services permettent à nos aînés de rester chez eux, plus longtemps et ce dans les meilleures conditions possibles.
Nous recherchons un/une Assistant d'agence dans l'aide à domicile, pour venir en remplacement travailler sur l'une de notre agence de Montpellier
Pass vaccinal obligatoire
Vous devrez collaborer avec votre Responsable d'agence et les autres membres de l'équipe ( Responsable de secteur ) dans le cadre des objectifs de l'Association afin d'assurer des activités d'assistance administrative.
Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
Renseigner les prospects, les clients et les salariés
Orienter vers les bons interlocuteurs
Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.
Gérer l'administratif de l'agence
Répartir et assurer le traitement des informations liées à l'agence (appels téléphoniques, mails, courriers) ;
Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ; Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés ;
Participer à l'organisation des Visites à Domicile : - Planifier les rendez-vous avec les clients ou prospects ; - Préparer les documents nécessaires : évaluation, fiche mission...
Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression et classement des documents nécessaires... ;
Gérer et contrôler les fiches de frais du personnel et les faire valider aux responsables ;
Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie
Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ;
3. Gestion des plannings
Gérer les agendas des responsables de secteur de l'agence ;
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile :
* Saisir les réunions mensuelles ;
* Participer à la gestion des remplacements urgents (arrêt maladie, mutuelles...)
* Communiquer les changements de planification aux intervenants et aux clients (envoi des fiches mission et des relevés d'activité) ;
* Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois (kms services, kms réunion...)
Contrôler et gérer la télégestion des intervenants à domicile de l'agence
Remettre aux salariés de l'agence les documents liés à l'embauche ;
* En vertu de la loi relative à la gestion de la crise sanitaire promulgée le 06/08/21 au J.O le poste proposé est soumis à l'obligation vaccinale.
Profil recherché:
Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité.
BAC à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées).
Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service.
Maîtrise informatique : Excel, Word, internet
SECTEUR GEOGRAPHIQUE
Agence Montpellier
POSTE
Type de contrat : CDD de remplacement longue duréee
Date début du contrat : à partir de fin mai , 3 juin 2022 au plus tard.
Durée hebdomadaire du contrat : 36h avec 6 Jrtt / an Hebdo,au pro-rata
Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté
Filière support, Technicien degré 1, échelon 1, à partir de 1996.5euros Brut mensuel
+ ECR diplôme sous conditions entre 60.50 euros et 93.5euros /Mois pour un temps complet
+ ECR ancienneté à 100% si expérience dans la branche uniquement
ECR= élément complémentaire de rémunération
Nos + :
Formation en interne proposé: logiciel métier, + bases rh liées à la spécificité du secteur.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Présence Verte Services.
Cette offre n'est plus valable.
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