Assistant de gestion f/h - Montpellier
Fonction : Finances, trésorerie
Entreprise : Gemme 34
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Saint-jean-de-védas
Type de contrat : CDD
Durée de travail : 21 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Expérience : 1 à 2 ans
Référence : ELR/060921/68
Cette offre n'est plus valable.
GEMME 34 est un groupement d’employeurs multisectoriel sur l’Hérault créé et piloté par ses entreprises adhérentes, il embauche des personnes en CDI ou en CDD qu’il mettra à disposition de ses entreprises adhérentes.
TYPE / DURÉE DU CONTRAT :
CDD de 6 mois à temps partiel. Pérennisable
Activités principales
• Secrétariat
• Travaux de reporting, enregistrement, transmission et classement de pièces comptables
Missions
• Fournisseurs
o Classement des bons de livraisons
o Rapprochement des factures et bl, validation pour BAP (tarifs, quantités)
o Regroupement de l'ensemble des pièces avant transmission pour saisie comptable pour le 10 de chaque mois
• Clients
o Classement des devis
o Suivi des acomptes clients, relance paiement acompte
o Facturation
• Gestion
o Analyse de rentabilité des chantiers
• Social
o Maj du tableau horaire des ouvriers
o Classement des documents pour chaque ouvrier
• Divers
o Courier à traiter
o DM Drive
o Mise en place d'outil de reporting
Compétences et qualités requises
• Connaissance en comptabilité
• Maitrise des logiciels informatiques de bureautique
Savoir être
• Avoir le goût du contact client ou fournisseurs
• Etre autonome, esprit d'initiative
• Avoir le goût du contact
• Etre positif et objectif dans son métier en interne et avec le client
• Etre force de proposition
PROFIL RECHERCHE
o Expérience dans la gestion au sein d’une petite structure d’au minimum 1 an.
o Vous savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et dynamique.
o Vous évoluerez dans une société à taille humaine (3 personnes), où la prise d’initiative et la bonne humeur sont essentielles.
Rémunération selon profil
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