Assistant de gestion h/f - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Alternance

Référence : ELR/150920/53

L'entreprise

URGENT, GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral - nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires secteur Industrie - candidats à l'alternance pour intégrer le BTS Gestion de la PME en deux ans.

Poste sur Montpelllier

Le poste
L’apprenti(e) aura pour mission d’assister le service Administratif/ Finance pour des missions quotidiennes ou ponctuelles. Il/Elle assistera les membres de son équipe pour certains projets qui peuvent être d’ordre administratif, comptable ou ressources humaines. L’apprenti(e) sera encadré au quotidien par la comptable Situé à Montpellier, France, et aura un contact hebdomadaire avec le directeur financier. Missions Administratives: -Accueil physique des partenaires externes -Gestion du standard téléphonique -Rédaction de courriers officiels -Maintenir à jour l’affichage obligatoire au sein d’une entreprise -Communication à l’ensemble des salariés sur l’organisation -Organisation d’évènements pour la cohésion à la demande des managers -Gestion du stocks fournitures de bureau & boissons/biscuits/gel hydroalcoolique/masques mis à disposition des salariés (budget mensuel à respecter) (prospection tarif & conditions de livraisons avec les fournisseurs). -Assistance à la gestion des fournisseurs de frais généraux (prospection, étude de marche, analyse offre, souscription, contrôle prestation, facturation) (société de nettoyage, location machine à café et fontaine à eau, téléphonie, flotte automobile…). - Classement, archivage des documents administratif & comptable & ressources humaines Missions comptables : -Aide au contrôle des déclarations de notes de frais (contrôle factures & TVA récupérable) -Aide à la saisie comptable des factures fournisseurs / notes de frais / transactions bancaires -Aide à la facturation client & intercompanies -Aide à la revue comptable mensuel -Aide à l’établissement des déclarations fiscales Ressources Humaines : -Suivi des absences salariés & assistance à l’élaboration des bulletins de salaires -Commande des tickets restaurants -Assistance pour certaine mission liée à l’embauche de salarié tel que, rédaction contrat de travail, prise de rendez à la médecine du travail pour les nouveaux salariés, inscription aux assurances de santé obligatoires, communiquer les informations utiles de la société & contrat assurance santé aux nouveaux salariés, collecter les documents obligatoires. -Assistance à l’amélioration & élaboration des procédures internes (Déclaration note de frais, règlement intérieurs, business travel…) -Assistance au plan de formation des salariés (étude du besoin, recherche et proposition de formation aux salariés, collecte des documents obligatoires de prise en charge par les OPCO/OPCA, refacturation…)
Le candidat
-Qualification minimum BEP/CAP ou BAC -Bon niveau de communication écrite & verbale -Motivé par les missions administratives / comptables / ressources humaines -Ouvert d’esprit (entreprise internationales et multiculturelle) et esprit d’équipe -Être organisé et soucieux du détail -Communicant & sociable & sens du service -Faire preuve d’adaptabilité -Avoir un savoir vivre et savoir être en milieu professionnel Compétences Requises : -Maitrise basique du pack office (essentiellement Word & Excel) -A l’aise avec les environnements informatiques et numériques -Parler anglais (notion : savoir se présenter, présenter son travail, répondre aux questions simples liées aux taches de travail, débutant accepté).

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GRETA/CFA EN 34 Montpellier Littoral.