Assistant.e action managérial en alternance h/f - Montpellier
Fonction : Management
Entreprise : GRETA - CFA Montpellier Littoral
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : Apprentissage
Référence : ELR/260521/72
Cette offre n'est plus valable.
URGENT, GRETA CFA EN 34 : nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires, candidats à l'alternance pour intégrer le BTS SAM 1ère année, en contrat d’apprentissage
Alternance sur 24 mois à partir de septembre 2021 – entreprise sur Montpellier
1/ Appui à la direction : - Accompagnement et suivi des accueils divers (dossier, placement, alimentation de tableaux de bord) - Suivi des projets (alimentation des tableaux de bord des projets en cours de montage, déposés, en cours ; lien avec les services projets des autres tutelles) - Suivi du budget de fonctionnement - Organisation logistique des diverses manifestions organisées (réunions diverses, visites, appui à l'organisation de colloques) et élaboration de comptes rendus - Suivi des communications internes et alimentation des sites (espace documentaire Alfresco, intranet, site web)
2/ Appui aux équipes : - Organisation et gestion des déplacements et missions) - Traitement et suivi des fournitures et des achats du collectif (bons de commande) - Montage, gestion et suivi des dossiers des personnels accueillis - Suivi du budget de fonctionnement opérationnel de l'équipe
- Bonne connaissance des outils bureautiques et de secrétariat courant : Word – Excel - PowerPoint, messagerie – Internet
- Bonnes notions d'anglais écrit et oral
- Aptitude et goût du travail en équipe
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et sens du service
- Adaptabilité, assiduité et motivation
- Sens de la confidentialité
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société GRETA - CFA Montpellier Littoral.
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