Assistant (e) administratif (ve) - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : RESSOURCE ET PERFORMANCE
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDD
Référence : ELR/100621/80
Cette offre n'est plus valable.
RH PARTNERS, groupe de conseil en Ressources Humaines est présent dans 30 villes en France.
Depuis 30 ans, nous intervenons auprès d'entreprises de tous secteurs, en recrutement de cadres, évolution de carrière et conseil RH.
Le groupe RH PARTNERS réalise avec 150 consultants plus de 3 000 missions par an.
Nous recrutons pour notre cabinet de Montpellier un(e) Assistant(e) administratif (ve)
Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Comptable vos missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard)
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports...)
Planifier et organiser les rendez-vous
Assurer l'interface entre les personnes de l'entreprise et les interlocuteurs extérieurs, prise de message
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, gestion de plusieurs lignes en même temps
Assistanat sur le service comptabilité
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et Internet (Outlook...) Vous maitrisez la communication écrite et orale. Vous savez respecter les procédures tout en sachant gérer les priorités et aléas.
Vous disposez d'un Bac ou BTS secrétariat ou gestion et/ou d'une expérience professionnelle significative sur le même type de fonction.
Ce poste d'accueil nécessite de la discrétion de l'organisation et de la rigueur. Vous saurez planifier vos tâches et les prioriser. Vous disposez d'une bonne gestion du stress et savez être réactif (ve).
Votre réactivité organisationnelle et votre disponibilité sont des atouts forts appréciés pour travailler en équipe.
Le poste est à pourvoir rapidement pour une durée de 6 mois minimum.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société RESSOURCE ET PERFORMANCE.
Cette offre n'est plus valable.
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