Assistant (e) administratif(ve) f/h - Montpellier
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : Gemme 34
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDD
Durée de travail : 35 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Expérience : 1 à 2 ans
Référence : ELR/121021/178
Cette offre n'est plus valable.
Il recrute pour des adhérents au groupement, acteurs majeurs dans différents secteurs,
Assistant(e) administratif(ve) f/h
Au sein de notre entreprise, vous serez amené(e) à réaliser les tâches ci-dessous :
accueil et standard ;
préparation et préparation de réunion ;
rédaction de courriers, rapports ;
saisie des rapports hebdomadaires des intérimaires et transmission aux agences ;
saisie des bons de réception des clients fournisseurs ;
mise à jour de nos outils de suivi ;
rapprochement puis saisie des factures clients fournisseurs ;
saisie des factures client fournisseurs ;
classement, archivage, copies et scans…
Informatique :
Suite Office et autres
CONNAISSANCES
-Connaissance de l’environnement du BTP, familiarité avec son vocabulaire
-Vous maitrisez les outils informatiques liés à la fonction : Pack Office, ...etc.
SAVOIR-FAIRE
-Identifier l’information, la traiter et la diffuser conformément aux procédures établies et avec la technicité requise
-Utiliser les techniques de communication orale et écrite
-Auto-contrôle
-Rendre compte
SAVOIR-ETRE
-Capacité importante d’organisation
-Bon sens relationnel
-Ecoute
-Réactivité, rigueur, méthode, esprit d'analyse
-Travail en équipe
Prérequis :
-BAC +2 dans la télécommunication ou formation similaire
-Expériences +1 an
Rémunération selon convention collective BTP des ETAM
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Gemme 34.
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