Trouver un emploi en Occitanie

Vos missions : Rattaché(e) directement à la directrice de l'établissement et en collaboration avec un cabinet comptable, vos activités seront les suivantes : - Suivi quotidien de la comptabilité client : o Saisie des relevés bancaires et rapprochement bancaire, indentification et lettrage des virements internationaux des clients directs et agences, indentification et recherche des paiements par carte bancaire, relances en liaison avec le responsable clientèle de l'institut et saisie dans le logiciel commercial, traitement et suivi des virements, utilisation de l'interface outil de gestion commerciale et comptabilité pour l'export des factures de vente, contrôle et saisie quotidienne des caisses. - Comptabilité fournisseurs : o Vérification et paiement factures fournisseurs après aval de la Direction, saisie et lettrage des factures achat et hébergement. - Comptabilité générale et de fin d'année : o Saisie et lettrage du journal des salaires mensuels et hebdomadaires en liaison avec le cabinet comptable qui effectue les OD de salaires, remboursement des notes de frais, préparation de la clôture comptable, comptabilité de la résidente étudiante et de la société immobilière liée à l'activité de l'entreprise. - Gestion du personnel : o Suivi des décomptes du temps de travail, calcul des heures supplémentaires, préparation des consignes de salaires au cabinet comptable, virements, gestion des fins de de contrat, suivi des congés et des jours de repos. - Participation à la gestion quotidienne du centre / secrétariat : o Ouverture et fermeture du centre, accueil hebdomadaire des stagiaires, classement, envois postaux.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous justifiez de minimum deux ans d'expérience à un poste similaire (comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, comptabilité générale) et tout particulièrement dans le lettrage des comptes internationaux ainsi que dans le suivi complet des dossiers. Vous êtes autonome et rigoureux (se), de nature persévérant(e), vous aimez le travail en équipe et disposez d'un bon esprit d'analyse. La connaissance de l'anglais écrit est un plus. Celle de SAGE ou CIEL COMPTA, Word et Excel est indispensable. L'indispensable vraiment indispensable : Justifier d'au moins deux ans d'expérience dans les domaines de la comptabilité générale ou comptabilité fournisseur, maîtriser les logiciels SAGE, CIEL COMPTA et le Pack Office.