Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) f/h - montpellier - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Qair

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/210122/60

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) f/h - montpellier

CDI Montpellier Electronique et électricité 21-01-2022

L'entreprise

Qair est un producteur indépendant d'énergie exclusivement renouvelable qui développe, finance, construit et exploite depuis plus de 30 ans des projets solaires, éoliens terrestres, éoliens en mer, hydroélectriques et de production d'hydrogène vert.

Actif dans 16 pays à travers l'Europe, l'Amérique Latine, l'Afrique et l'Asie, l'ambition du groupe est de devenir un leader indépendant de l'énergie responsable.

Avec 500 MW de capacité installée début 2021 et plus d'1 GW de projets en cours de développement avancé, de financement ou de mise en service, les 300 collaborateurs du groupe développent un portefeuille global de plus de 10 GW.

L'expertise du groupe couvre l'ensemble de la chaine de production d'énergie, du développement à la vente en passant par le financement, la construction, l'exploitation et le démantèlement.

S'appuyant sur une stratégie multi-locale, Qair conçoit et implémente des solutions adaptées à chaque territoire et propose des montages économiques et financiers sur mesure aux collectivités et aux industriels.

L'assistant est rattaché.e au responsable de l'agence de Montpellier et l'assistera dans la gestion de la vie courante de l'établissement. Vous participerez ainsi activement à la vie de l'agence en apportant votre support enthousiaste aux différents services de l'agence. .

Le poste est basé à Montpellier.

Le poste

MISSIONS

L'Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) a pour taches :

Assurer la réception et la distribution du courrier
Prise en charge des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
Gestion des approvisionnements de papeterie et de consommables
Préparation et organisation des réunions qui ont lieu à Montpellier
Organisation et gestion de manifestations (réunions internes - inaugurations - réception de visiteurs - etc.) et réceptions
Gestion du parc mobilier (appro et entretien)
Centralisation et suivi des actions de sponsoring en lien avec le service communication et les autres assistants du groupe
Tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, préparation de dossiers de présentation, impression, scan... pour les différents services de l'agence)
Classement et archivage administratif
Gestion de l'organisation des déplacements des directeurs, responsables et/ou salariés de l'agence (réservation, logistique, suivi de planning pour mutualisation);
Suivi de la circulation des documents internes (circuit de validation, transmission entre les sociétés du Groupe)
Suivi des relations/négociations avec les prestataires des bureaux de la société (nettoyage, service de sécurité, Alarme, copieurs, entretien général ....)
Force de proposition pour l'amélioration des outils du groupe
Au coeur de la vie de l'agence, vous êtes en relation avec les autres assistants du groupe en France et à l'international afin de créer des interactions et améliorer le fonctionnement de la communication interne

Le candidat

PROFIL

Titulaire d'une expérience professionnelle significative en Assistanat idéalement acquise au sein d'un environnement international, vous êtes reconnu(e) pour votre enthousiasme, votre sens du service développé et votre sens aigu de l'organisation.

Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre réactivité seront également de véritables atouts pour ce poste.

Vous maîtrisez couramment le Pack Office (notamment Powerpoint) et les outils digitaux.

Vous disposez enfin d'un excellent niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral.

TYPE DE COLLABORATION : CDI

LOCALISATION DU POSTE : Montpellier

POSTULEZ ICI : Via Isartagy

Réf.: Assistant(e) d'accueil et administratif(ve)