Assistant(e) de direction (h/f) - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Horiba abx

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 1 à 2 ans

Référence : ELR/210722/107

Cette offre n'est plus valable.

Assistant(e) de direction (h/f)

CDI Montpellier Chimie, pharmacie 21-07-2022

L'entreprise

HORIBA Medical conçoit, fabrique et commercialise des automates d'analyse hématologique et de chimie clinique depuis 1983. L'entreprise produit également ses propres réactifs pour l'hématologie et la chimie clinique depuis 1995. Aujourd'hui, les appareils de la société sont utilisés dans plus de 150 pays et 90% de la production est exportée. Trois centres de production et deux centres de recherche sont répartis entre l'Europe, le Brésil et le Japon. L'entreprise est une filiale du groupe japonais HORIBA. HORIBA emploie près de 550 personnes en France dont 500 travaillent à Montpellier sur près de 230 métiers différents.

Le poste

Vous réalisez des tâches administratives, en support de la Direction Supply Chain et Logistique :

Rédaction de mailing (anglais), courriers, notes internes, compte rendu de réunions et autres documents,
Aide à la détermination, mise à jour et traduction des documents liés au système d’assurance qualité,
Gestion des fournitures, des agendas et de l’organisation des déplacements et réunions,
Traitement des notes de frais (Logiciel Notilus),
Saisie, extraction et contrôle de données (certificats fournisseurs, paramètres…) en lien avec l’ERP (SAP),
Enregistrement de contrats dans le logiciel LegalSuite,
Envoi périodique de rapports de performance aux fournisseurs…

Vous êtes en contact avec de nombreux services de l’Entreprise et avec ses fournisseurs.

Le candidat

Doté(e) d’une formation en secrétariat, assistanat de manager ou assistanat juridique, vous avez un attrait particulier pour le domaine des achats et de la Supply Chain.

Vous faites preuve d’organisation et de proactivité vous permettant de gérer les priorités et d’apporter un support efficace au directeur ainsi qu’à son département. Vous êtes adaptable, rigoureux/se, voire méticuleux/se.

Vous avez un sens de la confidentialité et une aisance relationnelle incontestables.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) et vous avez des connaissances de bases d’un ERP (idéalement SAP).

La maîtrise de l’anglais serait un vrai plus.

Les actes de candidatures sont à réaliser via le site internet : http://www.horiba.com/fr/medical/human-resources/nous-rejoindre/