Trouver un emploi en Occitanie

Avec rattachement au Président de la société, au sein du siège du groupe, vous menez des missions de secrétariat de direction tout en prenant en charge la gestion administrative des ressources humaines et de la comptabilité du Groupe. Pour mener votre mission vous serez en permanence au contact des conseils extérieurs : cabinet d'expertise comptable, conseil externe juridique et avocats. Pour cela vous devrez : En matière d'Assistanat RH Mettre en place une communication efficace avec les chefs d'équipe de chaque établissement. Sécuriser et optimiser la gestion des ressources humaines tant sur le volet social qu'en matière de gestion des compétences. Editer les contrats de travail pour l'ensemble des établissements. Préparer les éléments nécessaires à la constitution de la paye. Contrôler la gestion de la masse salariale conformément aux directives du siège. Vérifier sur le logiciel de pointage, les entrées et sorties du personnel. Mettre en oeuvre les actions permettant de réunir les conditions à l'obtention d'un bon climat social et le pérenniser. Vérifier l'affichage réglementaires pour l'ensemble des sociétés. Assistanat comptable et administratif : Assurer l'assistanat administratif et comptable pour l'ensemble des structures juridiques. En collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, mettre en oeuvre les actions permettant la remontée efficace des informations comptables. Superviser la saisie dématérialisée. Effectuer le suivi de la TVA en s'assurant de bien récupérer l'ensemble des pièces comptables. Suivre la trésorerie, ensemble des virements et les paiements aux fournisseurs et salariés. Contrôler les remises en banque, chèques espèces, virements. Contrôler les caisses pour chaque établissement. Préparer les signatures auprès de la Direction Générale. Gérer les assurances. Mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités. En matière de secrétariat de Direction : Gérer les courriers entrants ainsi que les emails. S'assurer du bon classement de l'ensemble des dossiers notamment sur le serveur. Préparer les notes et courriers du Président. Suivre au quotidien le planning du Président afin d'organiser au mieux la prise de rendez-vous. Mettre en place Mettre en place un reporting efficace auprès de la Direction. Faire des propositions pour améliorer l'organisation administrative, la gestion comptable et en matière de gestion de ressources humaines.

De formation supérieure type Master, (au minimum BTS) Assistant de Gestion ou Direction d'entreprise avec une spécialisation RH et gestion, vous justifiez d'une solide expérience auprès d'un dirigeant de PME. Vous êtes capable de travailler en totale autonomie sur votre poste tout en étant au centre de l'organisation. Rigueur, sens de l'organisation, bienveillance à tous les niveaux de la société et réelles aptitudes de communication sont nécessaires pour réussir à ce poste. Vous maîtrisez la bureautique et les outils collaboratifs. Très à l'aise avec l'informatique, vous effectuez des tableaux sur Excell. Discrétion, respect éthique et forte implication au travail sont les qualités obligatoires pour réussir à ce poste. Il est proposé : Un poste d'Assistant(e) de Direction RH et Comptabilité Un CDI avec un statut cadre Une rémunération fixe et variable sur objectifs qualitatifs et quantitatifs. Et surtout un formidable challenge : prendre part à une aventure entrepreneuriale à taille humaine. Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Postuler » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.