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Au sein du département Moyens-Techniques l’assistant (e) de direction sera sous la responsabilité de la direction technique. Il (elle) aura en charge pour les deux productions : - Suivi du planning des intervenants du service, suivi des contrats ; - Suivi de l’agenda, du calendrier des moyens additionnels pour les équipes de tournage en lien avec les productions ; - Assurer le lien avec les fournisseurs, demande de devis, suivi des commandes de matériel ; - Assurer le suivi des consommables techniques ; - Participer à la gestion administrative et financière du service, suivi budget et facturation aux productions ; - Classer, mise à jour de nos bases de données et outils informatiques ; - Participer aux déploiements de nouveaux outils ; - Rédactions de procédure à destination des équipes, archivage et diffusion de notices, etc

Il est indispensable d’être très à l'aise sur les outils informatiques, en particulier sur Excel. Vos atouts pour ce poste : très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale, rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail, sens des priorités, sens de l'organisation, capacité à prendre des initiatives, capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique, capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence. Une aisance relationnelle sera également appréciée car ce poste est en lien avec de nombreux intervenants.