Trouver un emploi en Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice production et communication vous aurez pour fonction de l’assister sur des missions administratives et comptables, notamment la facturation, le suivi technique clients et la relation fournisseurs. CLIENTS : - Facturation des exposants - Suivi des encaissements - Relances comptables - Gestion et coordination des demandes spécifiques clients : gestion des dossiers techniques exposants et bons de commandes afférents FOURNISSEURS : - Suivi et relations fournisseurs (demande de devis, suivi des règlements, … - Suivi des budgets - Coordination des demandes spécifiques clients, suivi des dossiers techniques exposant - Suivi logistique, technique et production des manifestations SECRETARIAT : - Rédaction de courrier, - Gestion de planning, - Préparation de réunion, - Rédaction de compte-rendu, - Standard téléphonique, …..

Conditions et lieu de travail: Travail au bureau. Prévoir des déplacements ponctuels en France (salons ou rendez-vous avec les donneurs d’ordre ou les clients) Compétences: - Gestion de l’outil informatique, bureautique - Maîtrise technique spécifique au secteur et aux produits. - Bonnes connaissances administratives et comptables - Bonne qualité rédactionnelle Savoir-être: - Sens du relationnel - Dynamisme - Rigueur - Être à l’écoute - Être à l’aise à l’oral - Esprit d'équipe Savoir-faire: - Être force de proposition - Qualité rédactionnelle et oratoire - Créativité - Identifier les besoins - Pluridisciplinaire Conditions et avantages : Bac +2 minimum 1 à 2 ans d'expérience minimum CDD 6 mois temps plein pérennisable Rémunération annuelle brute: 24,4K€ Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Déplacements à prévoir en France