Trouver un emploi en Occitanie

Gestion de la vie scolaire

• Accueil téléphonique et physique du Campus
• Ouverture ou fermeture de l’école en alternance avec les autres collaborateurs du campus
• Gestion des stocks (fournitures…)
• Présence et aide logistique lors des évènements de l’école (JPO, Salons…)

Assistanat pédagogique

• Aide à l’amélioration du parcours d’intégration des nouveaux intervenants. (Constitution
des dossiers, prise en main des outils informatiques, relances…)
• Aide à la réalisation des plannings annuels (contact des intervenants, saisies ERP…)
• Recensement et saisie des notes des apprenants (bulletins, jury, grilles d'évaluations)
• Gestion du suivi des parcours E-learning des apprenants
• Suivi des feuilles d’émargement (absences et enregistrement des justificatifs)
• Gestion des salles de classes

Gestion administrative

• Qualification les logiciel ERP interne et CRM « Salesforce »
• Gestion du suivi administratif des apprenants et intervenants

• Participation à l’amélioration de la communication interne.
• Réalisation des comptes rendus lors des réunions d’équipe
• Saisie des contrats professionnalisation et suivi des demandes de prise en charge OPCO
• Participation à l’amélioration continue en lien aux exigences de la certification

QUALIOPI

• Rigueur administrative (+++)
• Agilité et adaptabilité (+++)
• Méthode dans l’organisation du travail (++)
• Qualités rédactionnelles et orthographiques (++)
• Autonomie et sens de l’initiative (+)
• Aisance relationnelle (++)

• Maîtrise du pack office
• Une expérience au sein d’un organisme de formation serait un avantage
• Titulaire d’un Bac+2 (secteur tertiaire ; RH, Gestion, assistanat…) avec 1 an d’expérience minimum (y compris en alternance) OU non nécessité de diplômes si 3 ans d’expérience dans les missions requises.