Assistant(e) polyvalent(e) interim lattes (h/f) - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Potentiel Humain

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Lattes

Type de contrat : CDD

Niveau de formation : Bac+2

Référence : ELR/071020/115

L'entreprise

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie. Notre client, un éditeur de logiciel et de matériel informatique, recherche son nouveau ou sa nouvelle Assistant(e) polyvalent(e).

Le poste
- Type de contrat : Interim longue durée - Lieu de mission : Lattes - Démarrage : dès que possible - Rémunération proposée : 23 k - 24k annuel brut base 38h / semaine. - Horaires : 38H (7h45 du lundi au jeudi et 7h le vendredi) Vos missions : Vous serez directement intégré(e) à l'équipe RH composée d'une dizaine de personnes et vous serez en charge de faciliter le quotidien de cette équipe dans ses missions. Vous aurez un véritable rôle de soutien. Vos activités - Vous assurerez le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (mise à jour du workflow, suivi des contrats de prestation, gestion des RDV Outlook et suivi des arrivées/sorties), - Vous établirez et analyserez les éléments des différents reporting RH (analyse de statistiques, mise à jour des différents tableaux de bord sur Excel), - Vous assurerez la gestion de la facturation sur un outil de gestion (YOOZ), - Vous établirez les demandes de prise en charge de formation, ferez les recherches d'organismes, l'élaboration des convocations, gestion des inscriptions, envoi des convocations, suivi des évaluations... - Vous participerez à la création de mise à jour des supports de communication du service RH (Power Point, trombinoscope, mailing...), - Enfin, vous faciliterez les échanges au sein du service RH et autres services de l'entreprise. Vos bénéfices Vous intégrerez une équipe solide et dynamique, vous bénéficierez d'un cadre de travail idéal avec des locaux spacieux et modernes, vous relèverez des challenges quotidiens, vous bénéficierez des navettes, d'un grand espace de restauration, d'une terrasse et ... d'un terrain de pétanque !
Le candidat
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous justifiez d'un Bac +2 de gestion et possédez une première expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes efficace, polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se). Enfin, vous savez et appréciez travailler en autonomie. Le process du recrutement : Un premier entretien aura lieu chez Potentiel Humain, qui recrute pour ce client et un second entretien aura lieu directement chez le client !

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Potentiel Humain.