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Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié


Gérer les plannings du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel et l'organisation des remplacements.
Assurer les relations avec les salariés sur les questions administratives et organisationnelles.
Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs des salariés et des stagiaires.
Assurer les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).



Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors...) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.


 

Gestion de paie


Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie => préparer et pointer les plannings afin que le gestionnaire de paie récupère les éléments variables ainsi que l'ensemble des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie (mutuelle, prévoyance, chèques déjeuner, astreintes, saisies sur salaires....)
Contrôler les bulletins de paie
Contrôler les états mensuels de paie et de cotisations
Effectuer les déclarations auprès des diverses caisses



Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés


Recenser les besoins en recrutement.
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
Effectuer les entretiens téléphoniques et physiques
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle....
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (contribution à la procédure d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...).
Suivre les périodes d'essai.



Gestion de la mobilité et de carrière


Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions...).
Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
Suivre les dossiers de prévoyance sociale et de retraite.



Formation


Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.


Le personnel administratif prend les appels et reçoit le public pendant les pauses de la secrétaire d'accueil.

Formation BTS ET DUT + dans l'idéal compléments en RH
Première expérience souhaitée .
Esprit d'équipe 
Rigueur couplée à de bonnes aptitudes relationnelles
Facilités avec les outils bureautiques et informatiques