Assistante administrative - Bouches-du-Rhône

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Groupe Intérim Placement

Lieu de travail : Vitrolles

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/051222/133

L'entreprise

Groupe IP:

2 enseignes

1 solution globale pour le recrutement

La mise en place d'offres de formations qualifiantes sur-mesure.

Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'industrie et de l'échafaudage, un(e) Assistant(e) d'agence admin (H/F) 

Vous vous occuperez principalement des missions suivantes : 

- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier

- Gestion administrative du personnel (tenue du suivi, gestion des contrats intérimaires, vérification et saisie des éléments de paie, suivi des absences)

- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations)

- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer)

- Suivi des achats (saisir les bons de commandes et les factures, contrôle des conformités)

Ce poste vous demandera une grande rigueur, de l'adaptabilié et de l'autonomie. Vous aurez la chance d'intégrer une entreprise qui vous permettra de progresser dans votre poste et pourquoi pas dans votre plan de carrière ? 

 
Le candidat
Diplômé(e) dans la filière administrative (de Bac à Bac +3) vous justifiez d'une première expérience réussie dans la fonction d'assistant(e) acquise dans le secteur industriel.

L'occasion pour vous de démontrer votre capacité d'adaptation. 

Salaire : en fonction de votre expérience. 

Ce poste est basé sur Vitrolles mais il pourra vous être demandé de vous déplcacer sur Martigues de temps en temps. 

Bascule en CDI à la fin de votre mission. 

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupe Intérim Placement.