Trouver un emploi en Occitanie

Le poste d’attaché (attachée) de Direction Générale : Vos missions consistent principalement à : - Assister la Direction Générale dans ses missions et assurer le relais avec les salariés et prestataires / partenaires de la société - Gérer les dossiers du personnel (entrées/sorties), suivi administratifs et RH (recrutement, embauches, intégrations, formations, gestion des temps de travail et des variables et périphériques de rémunération, mises à jour du DUERP, veille RH et réglementaire). - Tenir à jour et participer aux démarches d’amélioration continue et à la politique qualité de l’entreprise - Préparer et formaliser les supports de communication interne et externe, rédiger les mails et courrier de la Direction Générale, notes de services, comptes-rendus, présentations, etc. - Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable, le pôle social, le cabinet rh, etc… - Assurer un reporting régulier à la Direction Générale - Gérer l’intendance et les moyens généraux de la société (flottes, achats fournitures, équipements de sécurité et de protection, etc.) - Assurer le backup en cas d’absence de certaines tâches de l’assistante de Direction Commerciale.

Le profil souhaité : Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS Assistante de Gestion PME / PMI ou d’une formation / expérience équivalente. Vous disposez d’une expérience significative et réussie d’au moins 2 ans à un poste similaire en lien avec une direction générale ou un dirigeant d’entreprise. Vous maîtrisez impérativement la suite bureautique du Pack Office (Outlook avec gestion des agendas partagés, Word, Excel, Powerpoint) et disposez d’un très bon niveau d’expression tant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction et orthographe) en Français. Rigoureux(se), structuré(e), organisé(e), vous faites preuve d’autonomie et savez gérer votre temps et vos priorités. Vous faites preuve d’un bon sens relationnel et de la communication tout en préservant la confidentialité des informations confiées. Vous êtes polyvalent(e) et aimez travailler sur des missions variées. Conditions d’exercices : Contrat salarié, temps plein (39h), poste basé dans la zone d’activité de St Aunès (34). Process de recrutement : entretiens de présélections via le cabinet de recrutement, puis RDV avec la Direction Générale au siège de l’entreprise. Prise de fonction : dès que possible. Package proposé : 25-30 K€ bruts annuels selon profil et expérience + téléphone portable + mutuelle.