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Vos missions principales sont les suivantes :

Pilotage des evenements

Vous êtes en charge du pilotage de notre stratégie événementielle, dont deux événements stratégiques de grande envergure, ainsi que le suivi des salons commerciaux. Vous êtes garant de la qualité des évènements (salons, rencontres institutionnelles ou commerciales).

Orchestrer et Piloter le plan d'actions évènementielles :

• Pilotage des événements externes et/ou internes en cohérence avec les orientations marketing et commerciales du groupe.
• Programmation des événements : inscription auprès des organisateurs, choix des emplacements, mise en oeuvre en interne (choix des participants et planification...).
• Coordination de prestataires : standistes, traiteurs...
• Conception et suivi des supports de communication : kit évènementiel à créer.
• Gestion du matériel nécessaire sur chaque salon.
• Suivi budgétaire des opérations événementielles et suivi technique des marchés.
• Mise en oeuvre d'un dispositif d'évaluation des événements.
• Orchestration et pilotage de deux événements d'envergure de type Convention de 450 personnes et Salons National => Définition des contenus éditoriaux en lien avec les orientations stratégiques, choix des intervenants, gestion de l'agence evenementielle.
• Représenter l'entreprise au sein de l'écosystème de la santé, de la tech et de l'économie numérique.
• Entretenir un réseau de journalistes (radio, télévision, web).
• Négocier les encarts publicitaires (on et off line) et élaborer le plan média annuel.
• Rédiger les articles, communiqués de presse, dossiers de presse à transmettre aux journalistes.
• Validation des choix de journalistes à contacter Qualification et mise à jour du fichier presse, diffusion et relance des journalistes.
• Enrichissement et actualisation du ou des sites Internet, afin de promouvoir l'entreprise sur le web ou réseaux sociaux. Suggestion : gestion de l'espace presse sur le site du MiPih
• Elaborer les revues de presse à destination de la direction, animer le press-book de l'entreprise.
• Évaluer les impacts des campagnes médias et leurs retombées: analyser les résultats des campagnes (notoriété, audience...) et leur retour sur investissement / Créer des indicateurs de suivi de la performance des campagnes publicitaires (baromètres de notoriété, analyse de la couverture presse, sondages d'opinion...).
• Gérer le budget alloué aux relations publiques et presse.

Gestion du plan média, mise en oeuvre des campagnes de communication externe, relations publiques et presse :

• Représenter l'entreprise au sein de l'écosystème de la santé, de la tech et de l'économie numérique.
• Entretenir un réseau de journalistes (radio, télévision, web).
• Négocier les encarts publicitaires (on et off line) et élaborer le plan média annuel.
• Rédiger les articles, communiqués de presse, dossiers de presse à transmettre aux journalistes.
• Validation des choix de journalistes à contacter Qualification et mise à jour du fichier presse, diffusion et relance des journalistes.
• Enrichissement et actualisation du ou des sites Internet, afin de promouvoir l'entreprise sur le web ou réseaux sociaux. Suggestion : gestion de l'espace presse sur le site du MiPih
• Elaborer les revues de presse à destination de la direction, animer le press-book de l'entreprise.
• Évaluer les impacts des campagnes médias et leurs retombées: analyser les résultats des campagnes (notoriété, audience...) et leur retour sur investissement / Créer des indicateurs de suivi de la performance des campagnes publicitaires (baromètres de notoriété, analyse de la couverture presse, sondages d'opinion...).
• Gérer le budget alloué aux relations publiques et presse.

Vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, dynamique et mettre à contribution votre expérience et votre énergie pour piloter deux événements d'envergure et faire rayonner l'image du mipih dans les médias, alors rejoignez nous !

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplômé(e) d'une formation supérieure BAC+2 : BTS, Ecole de commerce ou autres, vous justifiez d'une expérience de 7 années minimum dans la gestion évènementielle et/ou relations Presse.
• Rigoureux, organisé(e) et structuré(e), vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec de nombreux acteurs.
• Proactif, créatif et autonome, vous êtes force de proposition et de conseil dans l'organisation d'événements (colloques, conférences, séminaires, salons, autres opérations de relations publiques...) auprès des directions ou services.
• A l'aise dans la gestion de projets, vous aimez orchestrer et coordonner des projets entre différentes directions, services...
• Doté(e) d'un excellent relationnel et à l'écoute, vous êtes bon communiquant(e) et savez créer du lien avec les prestataires, journalistes et diverses équipes internes (marketing, commerciales et produits/services...).
• Vous connaissez les principales techniques de communication événementielle.
• Vous avez une bonne connaissance du droit de la communication et la connaissance des Achats et marchés publics serait un plus.
• Vous êtes à l'aise avec les outils de PAO
• Vous avez une très bonne aisance rédactionnelle.

Réf: 8a43e992-0985-44c5-97ad-08d9e0267903