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Vos missions

Suivi administratif des candidats de leur inscription à l’envoi des parchemins

• Vous gérez opérationnellement et en autonomie les inscriptions et annulations de nos apprenants et veillez à leur bon déroulement,

• Vous garantissez la récupération et nettoyage des données,

• Vous intervenez sur l’ensemble des process internes du service examens (on site et/ou on line), depuis l’édition / envoi des convocations, bulletins de notes et parchemins, jusqu’à la programmation des oraux et la récupération des notes d’examens,

• Vous identifiez les pré-requis de présentation aux examens et accompagnez les apprenants bénéficiant d’aménagement d’épreuves.

Suivi des commandes et production des sujets d’examens

Vous accompagnez la démarche qualité du service et garantissez l’excellence de la production des sujets :

• Coordination, suivi des commandes de sujets en garantissant le respect des délais et le respect des livrables,

• Maquettage, intégration et programmation des examens sur la plateforme,

• Gestion de l'intégration des contenus (logiciels internes, sites éditeurs et programmateurs de contenus).

Collaborations internes & externes

• En lien permanent avec les différentes parties prenantes internes et les différents services de Studi (production des contenus, suivi des apprenants…etc.), vous contribuez à la communication entre les différentes écoles du réseau Studi et pilotez le processus de validation par les responsables pédagogiques de parcours des trames officielles (convocations, bulletins de notes),

• Vous recrutez les jurys d’examens et de commissions d’attribution.

  Afin de garantir la démarche qualité du service examens, vous serez amené(e) à réaliser des actions ponctuelles telles que l’élaboration de statistiques, la réalisation d’enquêtes d’insertion et de satisfaction,

Qualité et suivi

• Afin de garantir la démarche qualité du service examens, vous serez amené(e) à réaliser des actions ponctuelles telles que l’élaboration de statistiques, la réalisation d’enquêtes d’insertion et de satisfaction,

• Vous participerez également à la définition et/ou à l’amélioration des standards qualité de nos parcours de formations et veillerez à leur respect.

Profil recherché

• Vous disposez idéalement d’un niveau Bac+2/3 et justifiez d’une première expérience dans le secteur de l’éducation,

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation sans faille et pour votre pragmatisme et maitrisez les outils pédagogiques de suivi de planning et d’assiduité,

• Agile et résistant(e) à la pression (notamment pendant les périodes d’examens) vous êtes par ailleurs doté(e) d’un excellent relationnel et êtes parfaitement à l’aise avec les outils numériques et téléphoniques,

• De nature curieuse et à l’écoute, vous savez chercher l’information et appréciez le travail en équipe,

• Vous justifiez idéalement d’un niveau d’anglais professionnel (B2 a minima) et maitrisez les outils digitaux (les suites office et google - notamment Excel GoogleSheet,

• La maîtrise de Jira, Jotform, Blackboard Collaborate (entraînement aux oraux), CV Trust/smartcertificate. est un plus.

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse

• La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation

• Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”

• Un environnement bienveillant, challengeant et agile

• Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs

• Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Notre process de recrutement pour ce poste :

Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager,

Un second échange avec la Directrice du service Examen,

Enfin, un dernier échange avec notre COO !

Adressez-nous votre candidature !

Type de contrat : CDI

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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