Trouver un emploi en Occitanie

Le Carif-Oref Occitanie (Centre d’Animation, de Ressources et d’Information sur la Formation et Observatoire Régional de l’Emploi et de la Formation) intervient en appui des politiques emploi-formation de l’État, de la Région, des partenaires sociaux. Le Carif-Oref Occitanie assure des missions d’observation, d’information et de professionnalisation dans le champ de la formation professionnelle et de l’emploi en région. Il dispose de deux sites à Toulouse et Montpellier. Nous recrutons pour son site de Labège (31) un.e : Chargé(e) administratif (ve) de direction - RH Sous l’autorité du Directeur Adjoint les missions sont les suivantes : Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des contrats de travail (Etablir, suivre, et mettre à jour des dossiers administratifs de chaque salarié) - Assurer le suivi du tableau de bord des présences (outil de gestion du temps) - Assurer la gestion administrative des contrats de travail - Gérer les congés - Organiser les absences et les départs du personnel, dossiers maladie et prévoyance, organiser et suivre les convocations à la visite médicale - Assurer le suivi du tableau de bord des présences (outil de gestion du temps) - Traiter des dossiers auprès des organismes sociaux, procéder aux déclarations des organismes sociaux Recrutement - Assurer la diffusion des annonces d’embauche, assurer une pré-sélection, organiser les entretiens de recrutements, gérer les réponses aux candidats GPEC - Assister le directeur adjoint dans l’élaboration du plan de développement des compétences, collecter et gérer les demandes, assurer le suivi administratif et financier du plan sous le contrôle du directeur adjoint Paie - Préparer les bulletins de salaire (40 BS) - Assister la direction dans sa mission de supervision du champ RH, notamment en assurant le suivi du retro planning des échéances légales et contractuelles RH - Gestion administrative des IRP Vos diverses missions vous amèneront à être l’interlocuteur tant des acteurs internes (salariés, membres du Codir) qu’externes (Expert-comptable, Opco, Médecine du travail ..etc.) de la structure.

Ce poste polyvalent nécessitera de la rigueur, ainsi qu’un sens aigu de l’organisation et de la planification. Le respect de la confidentialité et la fermeté sont des qualités que l’on vous connait. Autonome, proactif.ve vous savez faire preuve d’initiative. Une bonne connaissance du Droit Social et des mécanismes la GPEC, de la prévention des risques et de l’amélioration des conditions de travail seront appréciés. Vous justifiez d’une formation en RH et disposez d’une expérience significative sur un poste similaire. Le poste est basé à Labège (31), des déplacements fréquents seront demandés sur le site de Montpellier. Rémunération : 2870 € /mois CDI 39h 24 RTT/an