Direction des ressources humaines (drh) / gestionnaire de la formation des perso - Montpellier

Fonction : Direction (générale, centre de profit, management)

Entreprise : Université de Montpellier

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Référence : ELR/181122/67

L'entreprise

HUMAINES

L'Université de Montpellier recrute un

Gestionnaire de la formation des personnels (H/F)

L'Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 17 UFR, Ecoles et

Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie,

environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie,

informatique, sciences de l'éducation, science politique... Université de recherche intensive, leader mondial

en écologie, l'UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 72 structures de

recherche, 16 plateformes technologiques ou centres de services pour la recherche et 9 écoles doctorales.

Elle a obtenu la labellisation définitive I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qu'elle

porte et qui associe 15 partenaires. Autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger", le Programme

d'Excellence I-SITE (PEI) s'appuie sur tous les domaines scientifiques l'Université et de ses partenaires et

prévoit des actions dans tous les champs académiques de l'Université (Formation, Recherche, Innovation,

International, Culture scientifique et Vie étudiante). Ce programme s'adresse à l'ensemble des structures de

recherche, de l'Université et ses partenaires, du périmètre I-SITE (environ 100 structures de recherche et

des plateformes technologiques) et des UFR, Ecoles et Instituts de l'Université, ainsi qu'à l'établissement

d'enseignement supérieur partenaire.

L'Université de Montpellier est devenue au 1er janvier 2022, un Etablissement public expérimental (EPE)

avec de nouveaux statuts permettant d'intégrer dans la gouvernance de l'Université les partenaires de l'I-

SITE, dont notamment l'ENSCM qui est devenue établissement-composante.

Le poste
 

Affectation

  • Structure de rattachement : Direction des Ressources Humaines / Service Recrutement,
  • Formation, Accompagnement / Bureaux accompagnement et suivi des métiers et de la formation

 

des personnels

  • Localisation : Montpellier Campus Triolet

 

 

  • Environnement de travail : La DRH de l'université met en oeuvre de la politique de gestion des
  • ressources humaines de l'établissement pour ses personnels titulaires, contractuels ou vacataires

 

qu'ils soient personnels enseignants chercheurs, enseignants, chercheurs, administratifs ou

techniques. Le service recrutement, formation et accompagnement est chargé de la déclinaison de

cette politique sur ses volets recrutement, formation et accompagnement des personnels.

Les bureaux accompagnement et suivi des métiers et de la formation des personnels de ce service

recrutent un assistant en développement des compétences sur les missions citées ci-dessous.

Présentation du poste

 

  • Missions principales :
  • Sous l'autorité de la responsable du bureau de la formation des personnels et au sein d'une équipe

 

composée de trois gestionnaires de formation, l'assistant (e) de formation participe à la mise en

oeuvre de la politique formation de l'établissement, à l'ingénierie et l'organisation d'actions de

formations collectives ainsi qu'au suivi des demandes individuelles de formation.

 

  • Activités : :

 

 

  • Participer à la mise en oeuvre de la politique de formation et à l'élaboration du plan de
  • formation
  • Réaliser l'ingénierie de formation d'actions à mettre en oeuvre dans plusieurs domaines
  • Rédiger un cahier des charges de formation - Suivre un appel d'offre
  • Procéder à une analyse qualitative et quantitative des formations organisées
  • Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation : stagiaires,
  • formateurs, contrats, conventions
  • Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
  • Participer à la préparation et à l'instruction de commissions et groupes de travail
  • (commission formation des personnels, en formations plénière et restreinte, groupes de

 

travail le cas échéant)

  • Participer à la production et au suivi d'enquêtes et de bilans
  • Assurer le conseil des agents puis instruire et suivre leurs demandes individuelles de
  • formation
  • Participer à l'instruction et au suivi des dispositifs individuels (Bilan de compétences, VAE,
  • CFP, PACTE, MCF stagiaires...)
  • Participer à la mise en oeuvre de dispositifs de professionnalisation innovants (tutorat,
  • formations à distance...)
  • Faire appliquer la réglementation relative à la formation des personnels
  • Assurer le suivi du classement et de l'archivage numérique et physique des documents du
  • service

 

Autres missions éventuelles :

  • Participer à des actions transverses
  • Participer aux réseaux professionnels locaux, régionaux ou nationaux dans les domaines de la
  • formation et de l'accompagnement des personnels
  • Participer à la diffusion et à l'information d'une veille réglementaire

 

 

  • Contrainte du poste :

 

 

  • Contraintes horaires liés aux ouvertures et clôtures de formation,
  • Déplacements ponctuels sur différents sites de l'établissement et hors établissement à l'échelon
  • local, régional ou national

 

Profil recherché

COMPETENCES

SAVOIR :

  • Connaître la réglementation du domaine d'activité
  • Connaître les dispositifs et acteurs de la formation professionnelle
  • Connaître les dispositifs d'accompagnement à la mobilité

 

SAVOIR FAIRE :

  • Traduire les besoins de compétences en objectifs de formation et en objectifs pédagogiques
  • Analyser des situations de travail individuelles et collectives
  • Rédiger le cahier des charges d'un dispositif de formation
  • Sélectionner des intervenants et prestataires
  • Structurer l'offre de formation
  • Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité : GEFORP, SIHAM...
  • Utiliser des fonctions avancées en bureautique (publipostage, tableaux croisés dynamiques...)
  • Rédiger des courriers

 

SAVOIR ETRE :

  • Participer à des commissions, des groupes de travail
  • Prendre la parole devant un public (réunions, commissions...)
  • Respecter les règles déontologiques de non-discrimination dans la gestion des ressources
  • humaines
  • Travailler en équipe et en réseau
  • Organiser son temps et ses tâches
  • Convaincre
  • Négocier

 

 

  • Qualifications / diplômes : Bac exigé

 

 

  • Expérience : non oui

 

En savoir plus

Référence de l'offre à rappeler dans votre lettre de motivation : 2022-I1515

Dépôt CV et LM https://umemplois.umontpellier.fr/

Clôture des candidatures le 04/12/2022 à 23h59

Contacts

- organisation du recrutement via Isarta 04 67 14 99 30

- renseignements sur le poste via Isarta 04 67 14 94 08

Avantages (selon la nature et la durée du contrat)

? Restauration collective

? Possibilité de bénéficier de prestations sociales

? Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

? Accès à l'offre de formation des personnels de l'université...

Caractéristiques du contrat

? Contrat de droit public avec période d'essai en fonction de la durée du contrat,

? Pour les contrats d'une durée < à 12 mois : 35h hebdomadaire et 2,5 jours de congés payés par mois

Pour les contrats d'une durée = ou > 12 mois, au choix :

  • soit 36h40 hebdomadaires et 48 jours de congés par an
  • soit 38h05 hebdomadaires et 56 jours de congés par an

 

Les congés doivent être pris pendant la durée du contrat de travail.

? Temps de travail aménageable en fonction des nécessités de service et accord de la hiérarchie

? Versement d'une prime de précarité sous réserve des conditions d'éligibilité

Conditions générales de recrutement dans la fonction publique

? Jouir de ses droits civiques

? Compatibilité des mentions portées au bulletin n°2 du casier judiciaire avec l'exercice des fonctions,

? Être en position régulière au regard du code du service national de l'Etat dont le candidat est ressortissant

? Visite médicale préalable à l'embauche

? Pour les personnels de nationalité étrangère, être en position régulière au regard des dispositions relatives

aux documents de séjour du code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile

? Ne pas avoir bénéficié d'une rupture conventionnelle auprès d'un employeur public

Le candidat

Type de contrat Dates de contrat Quotité de travail

Rémunération

mensuelle

CDD de droit public

Catégorie B

Dès que possible

pour 13 mois

100 %

1735 € brut estimé

1395 € net estimé