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Le Cirad est un établissement de recherche agronomique et de coopération internationale pour le développement durable des régions tropicales et méditerranéennes. Il dispose d'infrastructures de recherche et d'accueil de haut niveau, son implantation la plus importante étant basée à Montpellier avec plus de 30 unités de recherche réparties sur 4 implantations et environ 60 000m² de locaux. La Direction Technique des Aménagements et de la Maintenance (DITAM) gère l'ensemble du patrimoine immobilier du Cirad en Métropole et dans les DOM. Dans le cadre des projets de construction/aménagement inscrits dans le Schéma Pluriannuel de la Stratégie Immobilière, la DITAM recherche un Gestionnaire Administratif et Financier Travaux et dont les principales missions sont : • - Constitution administrative des dossiers d'appels d'offres travaux : sourcing des entreprises, collecte des documents, mise en forme et envoi dans les délais impartis, vérification et mise en cohérence des pièces. • - Suivi administratif des dossiers d'offres de la réception des candidatures jusqu'au démarrage des travaux (pièces, échéances) • • - Préparation, gestion, contrôle administratif des documents relatifs aux chantiers : dossiers d'appel d'offres, courriers, contrats, notifications, déclarations de sous-traitance, enregistrement des procès-verbaux, ordres de service, avenants, assurances, déclarations légales. • • - Définition et tenue à jour des outils de suivi du portefeuille de travaux à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord. Suivi des états d'avancement des projets et plannings travaux. Relances des entreprises si nécessaires. Rédaction de comptes rendus de chantier. - Contribution à la préparation budgétaire des travaux, suivre le bon déroulement de l'exécution budgétaire, analyser les résultats, alerter sur les écarts éventuels • - Exécution et suivi du budget travaux : Commandes, suivi des engagements/situations/facturations en fonction des délais impartis en lien avec le service comptabilité, suivi budgétaire, suivi des cautions/retenues de garantie, suivi du compte-prorata, élaboration des certificats de paiement, élaboration des fiches de report, suivi des immobilisations comptables. - Appui à la clôture des dossiers de travaux : archivages des pièces techniques, contractuelles et budgétaires, aide à la mise à jour des bases de données, bilan financier. - Traitement des réclamations financières des entreprises, suivi des litiges - Gestion des dossiers de subvention : élaboration des dossiers de demande de versements, suivi des échéanciers et des versements, justification auprès des financeurs en lien avec le service comptable - Consolidation de l'ensemble des données financières et comptables du portefeuille travaux. Suivi analytique, bilans annuels. Analyses financière et comptable pour restitutions aux tutelles et auditeurs Ces missions sont effectuées en lien avec les ingénieurs/chargés d'études et travaux.

Bac+4 ayant une expérience de 5 ans • Diplôme en finance, comptabilité • Maitrise bureautique • Connaissance des marchés publics serait un + • Expérience en entreprises du BTP serait un + Une période de formation en interne sera mise en place avec les responsables des travaux Organisation (bonne gestion du temps) – Rigueur - Adaptabilité - Esprit d'initiative – Esprit d'équipe Contraintes du poste Travail sur écran +4h Poste ouvert aux Cadres