Gestionnaire qualite et administratif f/h - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Formatage Languedoc - Objectif 3D

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montferrier-sur-lez

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac+2

Expérience : 2 à 5 ans

Salaire : 21 - 25 K€

Référence : ELR/140520/61

L'entreprise

Objectif 3W est un centre de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du Design web, Design ui / ux et Community management , qui affirme sa volonté d’offrir des cursus professionnalisants.

Le poste
// Vous pouvez envoyer vos CV, ils seront pris en compte mais les entretiens auront lieu à la fin du confinement.Prenez soin de vous. // Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous participerez à l'organisation générale de la démarche qualité. Plus précisément, vous organisez l'actualisation du système documentaire et supervisez sa déclinaison au niveau des services, vérifiez la conformité du système documentaire, assurez une veille sur les évolutions réglementaires, législatives ou la parution de documentations pertinentes au niveau local ou national, effectuez la saisie et la mise en forme des documents ainsi que la protection de ceux-ci. Vous assurerez la gestion et le suivi des documents administratifs et pédagogiques dans le respect des procédures qualité établies et travaillerez en lien étroit avec la responsable administrative pour la mise en place du Label qualité exigé dans le cadre de la Réforme professionnelle de la formation continue 2021. Vous participerez également à l’établissement et à la gestion de documents administratifs et assiduité des stagiaires du pôle Formation continue Vous devez avoir une excellente maîtrise de Word et Excel. Etre rigoureux et organisé. Savoirs et savoir-faire Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Concevoir des indicateurs Conduite du changement Définir les modalités de mise en oeuvre des solutions retenues Définir les objectifs et le cadre de l'intervention Dispositifs d'agréments et certification Dispositifs d'assurance-qualité Planifier et réaliser les audits internes Suivre le plan d’action qualité Conduire le tableau de bord qualité Normes qualité Outils bureautiques Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures Réaliser un reporting Stratégies de communication interne Gestion administrative Maîtrise du pack office Analyser les besoins du client Connaissance de la règlementation de la FC serait atout apprécié
Le candidat
Sens de l’organisation Rigueur Réactivité Expérience 3 ans Formation Bac + 2 / Bac + 3 ou équivalent Qualité Le salaire indiqué est annuel, il doit être proratisé aux 6 mois du contrat

Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Formatage Languedoc - Objectif 3D.