Office manager en alternance (h/f) - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Société spécialisée dans l'impression grand format

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Apprentissage

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/070922/67

L'entreprise

L’école de commerce ESICAD est un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l’encadrement apporté à ses étudiants. Avec 500 contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d’une importante notoriété auprès des entreprises de la région occitanie.

Pour le compte d’une société spécialisée d'impression, nous recherchons un assistant de gestion H/F.

Formation prise en charge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. 

Date d'embauche : 15/09/2022

Le poste

En lien avec les Responsables de service, vous aurez en charge les opérations de gestion courante

Axe 1 : Administratif
Vous devrez dynamiser et faire évoluer le service administratif sous la responsabilité directe du chef d’entreprise dans les missions suivantes : préparations comptables, suivi des règlements, courrier, archivage, ...


Axe 2 : Production
Vous travaillerez pour le passage de la production des commandes en relation avec nos fournisseurs et en mettant en adéquation les impératifs commerciaux avec les contraintes de la production (tarif, délai, flux de production, remise, conditions de livraison, avoir, litiges…).


Axe 3 : Relation client
Vous aurez aussi une mission de chargée de relation clientèle qui consiste à répondre aux demandes de nos clients et faire le lien entre les services commerciaux techniques, comptables et informatiques via différentes plateformes.


Résumé des missions principales et secondaires :
Gérer toute la partie administrative de l’entreprise. Gérer et suivre les commandes en ligne, faire le lien avec la production, répondre aux questions et aux demandes de devis des clients, détecter les clients à potentiel grand compte, proposer des actions commerciales en lien avec le service marketing.

Le candidat

• BAC validé.
• Rigueur.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Excellent relationnel.
• Gestion des priorités.
• Maîtrise du PackOffice.

Date d'embauche : 15/09/2022.

Formation prise en charge de le cadre d'un contrat d'apprentissage.


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Société spécialisée dans l'impression grand format .