Référent du pôle stage f/h - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : STUDI

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/050521/170

L'entreprise

Studi est une scale-up incontournable de l’edtech française, leader sur son marché.

Nous offrons la meilleure expérience de digital learning accessible pour tous, partout et à tout moment.  

Notre mission : innover constamment pour que chaque personne puisse se réinventer, tout au long de sa vie.  

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi accompagne désormais plus de 40 000 apprenants chaque jour avec plus de 150 formations reconnues par l’Etat. Nous connaissons une croissance de +300% et avons pour ambition de devenir le n°1 européen de la formation diplômante en ligne d’ici 2023.  

Pour cela, Studi accélère désormais son développement en France comme à l’international, et recrute de nombreux talents passionnés, pour passer de 570 collaborateurs à 1000 personnes dans 2 ans.

Notre Career Center recrute actuellement un(e) Référent(e) du Pôle Stagiaires, en CDI sur notre siège de Montpellier (Pérols, 34).

Le poste

Votre mission au quotidien ?

  • Contrôler la validité des demandes et de la conformité des conventions de stages.
  • Gérer le suivi des acceptations et le respect des procédures administratives.
  • Superviser et coordonner l’équipe administrative (3 personnes) pour assurer la meilleure expérience possible à chaque apprenant(e).
  • Gérer les litiges de 2d niveau.
  • Constituer et suivre une base de données CRM pour la Relation Entreprise.
  • Prendre en main la dématérialisation des procédures administratives (conventions de stage...).
  • Accompagner et suivre les stagiaires avec la mise en place d’évaluations et entretiens de suivi.
Le candidat

Le profil idéal :

  • Vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans l’univers de la scolarité et/ou sur des fonctions similaires.
  • Dans l’idéal, vous maîtrisez le cadre juridique des stages.
  • Votre maîtrise des outils informatiques et votre appétence pour les innovations technologiques ne sont plus à démontrer.
  • Vous êtes pleinement à l’aise dans un environnement digital et vous utilisez facilement nos différents logiciels pour mener à bien vos tâches.
  • Vous êtes bienveillant(e), à l’écoute et vous avez à cœur d’apporter un appui et un soutien à nos apprenants.
  • Autonome dans vos missions, vous disposez d’un bon relationnel et êtes en mesure d’assurer un reporting de qualité.
  • Parler la langue de Shakespeare est un atout non négligeable ! ????????

Après votre 1er mois chez Studi, vous serez fier(e) parce que :

  • Vous aurez déjà permis à 700 stagiaires de se rapprocher de leur rêve professionnel.
  • Vous aurez passé le service Conventions de Stage en full digital.
  • Vous aurez des stagiaires heureux de leur suivi en entreprise.

Ce que vous trouverez chez Studi :

  • Un environnement bienveillant, challengeant et agile.
  • Une hypercroissance en France et à l’internationale qui entraîne des projets fantastiques sans perdre notre ADN de pionniers. 
  • Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs.
  • Des possibilités d’évolution sans limites pour tou(te)s !  

Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Adressez-nous vite votre candidature (CV + lettre de motivation). 

Notre process de recrutement pour ce poste :

Un premier échange avec notre Talent Acquisition Specialist

Un second entretien avec la Responsable du Career Center

Et enfin, un exercice pratique !

Type de contrat : CDI

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.