Responsable administratif cfa f/h - Montpellier
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : STUDI
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/071222/82
Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.
Let's join us !
- Vous êtes chargé de piloter la qualité et le reporting de la Contact Factory de sorte à garantir la conformité administrative des contrats et dossiers alternants.
- En vrai Business Partner, vous remontez les informations et faites le lien avec les différentes équipes afin d’améliorer le process de vente.
- Vous challengez le processus de contractualisation de l'alternance en veillant à sécuriser les obligations légales et assurez sa bonne application auprès des équipes.
- Vous assurez une veille permanente sur les évolutions réglementaires liées à la formation en apprentissage et assurez la diffusion des mises à jour de conformité.
- Vous représentez la Contract Factory lors des audits internes et externes.
- Vous pilotez l’intégration des nouveaux systèmes d’information et participez aux conseils de perfectionnements.
- Vous pilotez les données financières du CFA en collaboration avec le service financier et la SDO, réalisez le reporting business, analysez les gains, pertes et variations et proposez/déployez des solutions pour agir sur l’amélioration du taux de transformation.
- Vous fluidifiez les opérations entre le CFA et la comptabilité afin d’assurer des délais de dépôts rapides auprès des OPCO.
- Vous managez deux coordinateurs en charge des équipes “Conformité” et “Contrat”.
- Vous anticipez les besoins en ressources humaines de la Contract Factory, en adéquation avec le volume d’activité et les objectifs du Career Center.
- Vous disposez d’une expérience confirmée dans le pilotage opérationnel d’un CFA avec à minima 3 ans d’expérience sur ces fonctions.
- Vous maitrisez le cadre légal de l’alternance.
- Vous avez une expérience réussie en déploiement de projets transverses.
- En bon chef d’équipe, vous savez manager des coordinateurs et êtes soucieux de l'organisation et de la montée en compétences.
- Vous êtes capable de communiquer de manière impactante et de fédérer une équipe autour des objectifs de l’entreprise.
- Vous disposez d’une aisance avec les statistiques et les outils de suivi.
Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
- La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation
- Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”
- Un environnement bienveillant, challengeant et agile
- Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs
- Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur
Vous vous reconnaissez ?
Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
Notre process de recrutement pour ce poste :
Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager ou Head of Acquisition
Un second entretien avec notre Head of CFA & Delivery.
Enfin, un dernier échange avec la Directrice Career Center !
Adressez-nous votre candidature !
Type de contrat : CDI
STUDI_SJ+
#LI-RS
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.
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