Responsable administratif cfa f/h - Montpellier

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : STUDI

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/071222/82

L'entreprise

Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Let's join us !

Le poste

 

- Vous êtes chargé de piloter la qualité et le reporting de la Contact Factory de sorte à garantir la conformité administrative des contrats et dossiers alternants.

- En vrai Business Partner, vous remontez les informations et faites le lien avec les différentes équipes afin d’améliorer le process de vente.

- Vous challengez le processus de contractualisation de l'alternance en veillant à sécuriser les obligations légales et assurez sa bonne application auprès des équipes.

- Vous assurez une veille permanente sur les évolutions réglementaires liées à la formation en apprentissage et assurez la diffusion des mises à jour de conformité.

- Vous représentez la Contract Factory lors des audits internes et externes.

- Vous pilotez l’intégration des nouveaux systèmes d’information et participez aux conseils de perfectionnements.

- Vous pilotez les données financières du CFA en collaboration avec le service financier et la SDO, réalisez le reporting business, analysez les gains, pertes et variations et proposez/déployez des solutions pour agir sur l’amélioration du taux de transformation.

- Vous fluidifiez les opérations entre le CFA et la comptabilité afin d’assurer des délais de dépôts rapides auprès des OPCO.

- Vous managez deux coordinateurs en charge des équipes “Conformité” et “Contrat”.

- Vous anticipez les besoins en ressources humaines de la Contract Factory, en adéquation avec le volume d’activité et les objectifs du Career Center.

 

 

 

 

Le candidat

 

- Vous disposez d’une expérience confirmée dans le pilotage opérationnel d’un CFA avec à minima 3 ans d’expérience sur ces fonctions.

- Vous maitrisez le cadre légal de l’alternance.

- Vous avez une expérience réussie en déploiement de projets transverses.

- En bon chef d’équipe, vous savez manager des coordinateurs et êtes soucieux de l'organisation et de la montée en compétences.

- Vous êtes capable de communiquer de manière impactante et de fédérer une équipe autour des objectifs de l’entreprise.

- Vous disposez d’une aisance avec les statistiques et les outils de suivi.

 

Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :

- La volonté de remplir une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation

- Un esprit ouvert aux idées nouvelles et aux paris, même un peu “fous”

- Un environnement bienveillant, challengeant et agile

- Une équipe de passionné(e)s, toujours prête à améliorer l’expérience de nos apprenants et à l’écoute de ses collaborateurs

- Un attachement à la marque, dont chaque employé est ambassadeur

Vous vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Notre process de recrutement pour ce poste :

Un entretien avec notre Talent Acquisition Manager ou Head of Acquisition

Un second entretien avec notre Head of CFA & Delivery.

Enfin, un dernier échange avec la Directrice Career Center !

Adressez-nous votre candidature !

Type de contrat : CDI

STUDI_SJ+

#LI-RS


Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.