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Descriptif de l’emploi - CDD du 09/11/2020 au 30/04/2021 - Article 3.1° de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 - Cat B - Filière Administrative - Rédacteurs territoriaux - Temps de travail : Temps complet - Rémunération statutaire - Missions : Gestion des ressources humaines et gestion administrative Sous la responsabilité du maire, vous assurez la gestion des ressources humaines en maintenant l’interface entre l'administration et les agents, vous êtes garant de la bonne application des règles statutaires et de leur compréhension. Vous assurez également des missions liées à l’administration générale de la commune. Les missions du poste I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Gérer le tableau des effectifs et les besoins en recrutement - Suivre la masse salariale de la collectivité - Assurer les recrutements en personnel en respectant les procédures réglementaires - Gérer les carrières des agents titulaires en lien avec le centre de gestion: (actes administratifs et suivi des carrières sur le logiciel de gestion) - Gérer les registres des arrêtés RH et assurez la diffusion des arrêtés aux institutions concernées - Tenir les dossiers individuels des agents - Préparer et suivre les dossiers des organismes paritaires (CT, CAP …) - Suivre les contrats des agents non titulaires (droit public et droit privé) - Participer à l’élaboration de la paie (transmission des éléments et réalisation de l’attestation de paie) - Assurer la gestion de la médecine préventive et des visites médicales - Suivre les arrêts maladies en lien avec la CPAM et les assurances statutaires - Suivre des dossiers auprès de l’assurance statutaire (maladies) - Traiter les CMO, CLM, CLD, CGM et inaptitudes professionnelles en lien avec les instances médicales - Assurer la gestion du temps de travail (suivi des congés annuels, plannings et CET) - Rédiger les courriers et notes de service RH - Elaborer le bilan social et déclaration FIPHFP - Suivre les entretiens annuels d’évaluation - Planifier et suivre les actions de formation (CNFPT et autres) - Assurer la veille juridique et préparation de tableaux de bord en matière de GRH - Apporter votre expertise aux élus en matière de gestion du personnel en veillant au respect des règles de droit II. SECRÉTARIAT ET ADMINISTRATION GÉNÉRALE DE LA COLLECTIVITÉ - Renseigner les interlocuteurs et relayez les informations vers l'interlocuteur compétent - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques en lien avec la gestion des affaires courantes de la Mairie. - Assurer le suivi des courriers et informations transmises par les services de la préfecture (gestion de la boite e-mail préfecture) - Préparer, participer et suivre des séances du conseil municipal (délibérations, compte rendu et pv) - Suivre les registres des arrêtés et des délibérations (Transmission au contrôle de légalité, classement) - Préparer les courriers liés à l’administration générale en collaboration avec les agents du service

I. SAVOIRS Le candidat devra détenir les connaissances suivantes : - Organisation des communes et vous maîtrisez le statut de la FPT - Techniques de paie - Notions fondamentales en RH - Gestion des carrières au sein des collectivités territoriales. - Cadre réglementaire du temps de travail, de la formation, des retraites et des instances paritaires. - Outils de gestion RH et des techniques d’élaboration d’indicateurs de gestion. II. SAVOIR FAIRE Le candidat devra : - Maîtriser des outils bureautiques. - Maîtriser la rédaction des actes administratifs. - Disposer d’une qualité rédactionnelle et d’une capacité d’organisation vous permettant de travailler en autonomie. - Disposer d’une capacité à vous informer et à restituer l’information. - Détenir une capacité d’analyse et de synthèse. Un plus serait apprécié : maîtrise du logiciel GFI grh. III. SAVOIR ETRE Le candidat devra également : - Détenir une qualité relationnelle et d'écoute - Détenir un esprit d’équipe. - Faire preuve de discrétion, de réactivité et de rigueur. - Apprécier la polyvalence du poste