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SECRÉTAIRE DE DIRECTION ET JURIDIQUE H/F Avec rattachement à la Direction Générale et Direction Juridique vous menez des missions de secrétariat général et juridique. Secrétariat général : - Gestion des agendas de la Direction ainsi que des déplacements. - Gestion du courrier et transmission aux différents départements. - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Classement et archivage papier et numérique de divers documents. - Ainsi que des tâches courantes de secrétariat de direction. Secrétariat Juridique : - Frappe, rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques (lettres, contrats, procès-verbaux). - Gestion des archives juridiques des sociétés du groupe. - Organisation de réunions avec les avocats référents et les différents intervenants du domaine juridique. - Suivi des correspondances et consultations juridiques auprès des avocats. - Support sur la veille juridique. Gestion courante de la vie interne de l'entreprise : - Gestion des locaux en liaison avec le gestionnaire. - Support sur les processus de vie interne du groupe. - Support à l'organisation d'événements : séminaires, ateliers de travail... - Mise en place de Mailings. Sur le plan juridique, le Groupe est doté du logiciel Polyacte et travaille sur des outils collaboratifs de type Googledoc, Wrike.

De formation type BTS en gestion d'entreprises ou formation juridique, vous avez une double expérience de secrétariat et juridique. Vous maîtrisez les outils de travail collaboratif et animez efficacement les échanges entre les services. Avec une forte polyvalence et capacité à mener plusieurs missions en même temps, vous répondez aux attentes de votre Direction en faisant preuve de souplesse, anticipation et sens de l'organisation. Fiabilité, professionnalisme, rigueur, sens de l'organisation et réelles aptitudes relationnelles, sont les qualités qui font de vous un élément apprécié par vos collègues et par vos supérieurs. Vous maîtrisez les outils informatiques et les environnements de type CRM, vous avez une excellente élocution et des aptitudes rédactionnelles. Des compétences dans le domaine juridique, droit des affaires et de l'environnement de la santé seront très appréciés. Il est proposé : - Un CDI avec un statut de salarié. - Un salaire fixe en fonction de l'expérience. - Un ordinateur portable + tickets restaurant. - 5 semaines de congés payés. Et surtout la possibilité d'évoluer dans une entreprise animée d'un ambitieux projet de développement. Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.