Secrétaire de direction h/f - Toulouse

Fonction : Direction services administratifs

Entreprise : GE OPEP

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : CDI

Expérience : 2 à 5 ans

Référence : ELR/160922/51

Cette offre n'est plus valable.

Secrétaire de direction h/f

CDI Toulouse 16-09-2022

L'entreprise

Basé à Toulouse, le Groupement d'Employeurs OPEP organise le partage de l'emploi de ses 35 salarié-es entre ses 62 structures adhérentes issues du secteur culturel et de l'ESS en Occitanie.

Le GE OPEP est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs (CRGE) d'Occitanie qui a pour objet la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines des GE adhérents.

Le poste

MISSIONS:

Le·la Secrétaire de direction accompagne les dirigeant·es afin de faciliter une gestion efficace de leur activité. Il·elle assiste quotidiennement la direction dans la tenue des affaires courantes (secrétariat, gestion administrative, organisation, circulation de l’information…) Au centre du processus de décision, il/elle doit disposer de compétences administratives, événementielles, en comptabilité ou encore en communication.

Effectuer le suivi administratif courant (réception, transmission, suivi et classements des documents, courrier, téléphone, comptes rendus…).
Concevoir et effectuer le suivi des demandes de subventions
Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi
Gérer l’accueil et le suivi administratif des salarié·es (contrats de travail, médecine du travail, mutuelle, absences, congés, accidents du travail...)
Préparer et transmettre au gestionnaire de paie les éléments fixes et variable de la paie
Assurer la transmission des éléments et pièces comptables à l’expert-comptable
Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
Gérer les inscriptions, la facturation, le suivi des paiements des activités
Préparer et organiser le déroulement des réunions

POSTE:

Durée hebdomadaire: 17.5 heures. Le temps de travail pourra être augmenté avec une mission complémentaire auprés d'un autre adhérent.
Type de contrat: CDI.
Début du contrat: Octobre 2022.
Fourchette de salaire: Environ 986€ Brut mensuel (coefficient 300-CCN ECLAT) + reprise ancienneté CCN

Le candidat

PROFIL:

Formation ou expérience de minimum 2 ans en gestion et administration
Connaissance du secteur associatif et culturel et de son organisation
Connaissance des dispositions comptables, administratives et financières d’une association et des mécanismes de la paie
Bases en droit social et droit du travail (CCN ECLAT)
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Sens de l’organisation
Sens du contact et du service, capacité d’adaptation
Goût du travail en équipe

Pour candidater, cliquez sur POSTULEZ A CETTE OFFRE