Secrétaire de secteur - Bouches-du-Rhône
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Groupe Advance
Lieu de travail : Aix-en-provence
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/141021/164
Cette offre n'est plus valable.
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie).
Advance Emploi Vitrolles, recrute pour son client,
Un(e) Secrétaire de secteur H/F
Vous exécutez des actes administratifs courants
Vos missions :
o Accueille, informe et oriente les visiteurs,
o Renseigner et promouvoir les activités de l'association,
o Diffuser les supports de communication (magazines, flyers ...),
o Gère et traite les informations orales ou écrites,
o Gère et traite un fichier de base de données,
o Saisit, met en forme, édite des courriers ou documents, classe et archive,
o Traitement et tenue d'une caisse,
o Traitement et suivi de dépôts bancaires,
o Assiste aux réunions et établi les comptes rendus,
o Assiste le responsable du service d'affectation pour tous les projets,
o Assurer le suivi et la coordination des plannings des intervenants des activités et des fiches de présence,
o Procède à l'enregistrement et à l'encaissement des sorties à la journée, des cotisations, de toutes les activités de son secteur, de la billetterie,
o Contrôle et numérotation des justificatifs des comptabilités des clubs.
Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples ; maîtriser l'orthographe et la syntaxe,
o Maîtriser l'environnement bureautique et maîtriser l'utilisation de logiciels bureautiques courants,
o Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'association,
o Avoir le sens du relationnel,
o Maîtriser l'ensemble des opérations techniques nécessaires à l'établissement et au suivi de réservations ou d'engagements budgétaires et financiers.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Groupe Advance.
Cette offre n'est plus valable.
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