Trouver un emploi en Occitanie

Dans le cadre du départ à la retraite de l'actuelle Secrétaire Générale au 31/12/2023, en binôme avec celle-ci et placé(e) sous l’autorité de la Présidence Conseil régional des notaires, vos missions seront de :

1. Mettre en œuvre la feuille de route de la Présidence                                                                      

En étroite relation avec le/la Président(e) du Conseil Régional des notaires et les élus, être garant(e) de la bonne application des décisions prises, participer avec les chambres et le CRN au contrôle et inspection des études.                    

2. Assurer la communication auprès des notaires ainsi que les relations avec les partenaires du CRN

Assurer la communication interne auprès des études et notaires. Relations avec les chambres départementales, les autres CRN, le parquet et le Conseil supérieur du notariat (CSN). Organiser les évènements pour le/la Président(e) lors de certaines manifestations (CSN, CRN). Pour la présidence du CRN, assurer en toute discrétion, les relations avec la cour d'appel.    

3. Gérer et produire les différentes missions administratives et juridiques du secrétariat général

Rédaction des courriers et communiqués de la CRN et de la présidence. Rédaction des compte-rendu et procès-verbaux des AG.   Relayer auprès des chambres les décisions du CSN et Informer auprès les Chambres des décisions du CRN.

 Organisation des réunions, des OJ, convocations (réunions et plénière annuel assurer la tenue et quorum, rédaction des compte rendus et PV). Assurer ponctuellement le secrétariat des inspecteurs comptables en relation avec les chambres départementales et le CRN.             

4. Assurer les bonnes relations avec les Chambres départementales

En étroite relations avec les SG et les présidents des Chambres, collaborer à la bonne réalisation des missions des chambres ainsi que celles du CRN. Organiser des formations régionales pour tous les notaires. Participer avec les chambres à l'accueil des nouveaux notaires.

5. Gérer et structurer le service du secrétariat général

               A terme, recruter et gérer deux permanents (secrétaire administrative et une secrétaire juridique) pour structurer le service. Avec le trésorier, assurer l'exécution du budget, (règlement des factures et des appels à cotisation des études auprès des chambres). Participer avec le comptable au suivi des comptes.

De formation supérieure, idéalement en gestion, administratif, droit ou juridique vous faites preuve d’une première expérience sur un poste similaire, dans une chambre ou un ordre au sein d'un métier réglementé (organisation professionnelle, collectivité territoriale...). Ayant une forte appétence ou connaissance des métiers du droit (ou une sensibilité / expérience des enjeux juridiques), vous savez impérativement faire preuve de bienveillance, de diplomatie, de discrétion, de rigueur et de confidentialité.

 Poste à pourvoir dès que possible à Montpellier (34), une période de passation avec l’actuelle Secrétaire Générale se déroulera jusqu’au 31/12/2023. Statut Cadre, salaire entre 50k€ et 60k€ selon