Trouver un emploi en Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service, le/la secrétaire sera la jonction entre les personnes accompagnées et les professionnels, il ou elle devra : ? Assurer la gestion administrative des dossiers (réception de prescriptions, création/suivi/clôture des dossiers, classement, archivage) et actualiser le dossier de al personne accompagnée ? Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes bénéficiaires et des prescripteurs et les renseigner, ? Organiser les plannings des activités, ? Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers, courriels, compte rendu… ? Diffuser les informations / messages aux intervenants internes et externes, ? Planifier et programmer les rendez-vous de consultation des 2 médecins de l’établissement

Capacités ? Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ? Savoir gérer les priorités et respecter les échéances ? Savoir adapter son mode de communication et de relation en fonction des interlocuteurs ? Aptitude au travail en équipe ? Capacité à faire des propositions novatrices Connaissances requises Connaître et maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agenda électronique, Internet…) ? Etre doté(e) d’un excellent relationnel (face à face et téléphone) ? Savoir prendre les messages et les diffuser de manière claire, ? Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, ? Savoir hiérarchiser et classer des documents, ? Savoir communiquer rapidement et efficacement. Conditions particulières ? Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le secrétariat médico-social ? Expérience dans le domaine du médico-social ou dans le champ de l’insertion professionnelle. ? Expérience auprès d’un public en situation de handicap