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Le/la secrétaire est un membre à part entière des équipes pluridisciplinaires, composées de médecin, infirmiers, travailleurs sociaux, psychologue, ergothérapeutes. Il/elle intervient sur plusieurs services :Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adulte en situation de Handicap (SAMSAH), Service d'Accompagnement à la Vie Social (SAVS) et Equipe d'évaluation Prestation de Compensation du Handicap (PCH) dont la vocation est de faciliter le quotidien des personnes en situation de handicap physique. La mission vise la gestion et le suivi administratif de ces services médico-sociaux. Il/elle assure: - l'accueil physique et téléphonique - la gestion de candidature papier et leur intégration dans le logiciel informatique de suivi - la veille à la bonne tenue des dossiers - la gestion du courrier - la participation à l'organisation et au suivi des déplacements des professionnels - la transmission des informations au bon interlocuteur - la veille à la traçabilités et à la conservation des informations - la prise de Rdv du médecin spécialisé en médecin physique et réadaptation (MPR) - etc. Le/la secrétaire médico-social/e veille au respect et à l'application de la Charte relative au respect de la personne et des bonnes pratiques professionnelles associatives du GIHP Occitanie LR, de la Charte des droits et des libertés de la personne accueillie, du Règlement de fonctionnement du service et du Document Individuel de Prise en Charge (DIPEC) dans le cadre du projet de service.

Formation secrétaire médico-sociale - Maîtrise des techniques bureautiques - Qualité d'écoute - Sens des responsabilités et des priorités - Bon sens du relationnel - Organisation et rigueur - Disponibilité Une expérience d'un an à un poste similaire est souhaitée. A pourvoir au 1er juillet 2022 à mi-temps suite à un départ programmé.