Svd assistant(e) administratif(ve) h/f - Alès

Fonction : Commercial, ventes, distribution, achats

Entreprise : Epide

Localisation : Alès (30)

Lieu de travail : Alès

Référence : ELR/250822/57

Cette offre n'est plus valable.

Svd assistant(e) administratif(ve) h/f

Alès 25-08-2022

L'entreprise

L'assistant(e) administratif(ve) organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché.

Le poste

Missions principales :

Gérer le standard téléphonique externe du centre

Accueillir, informer et orienter les visiteurs
Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication
Mettre à jour les tableaux de bord d'activités
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Contribuer à la rédaction de courriers
Contrôler la conformité de la mise en forme des documents
Participer à la création de dossiers administratifs
les classer dans le/les services
Renseigner les outils collaboratifs (JADE, etc.)
Contribuer à la l'organisation des activités du centre
Saisir des données.

Missions communes à tous les agents des centres

S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique
S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel
Assurer le reporting relatif à son champ de compétences
analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire
Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Relations hiérarchiques :

Sous la responsabilité du : Directeur(trice) du centre

Le candidat

PROFIL

Maitrise plusieurs fonctionnalités de la suite bureautique, ex : fonctions excel, publipostage / graphiques / calculs / effectue des animations PPT, etc. Renseigne et exploite les données d'une application métier dans son champ de compétences (requêtes complexes, extractions, etc.)

Gère, de manière autonome, les tâches administratives (prise de rdvs, archivage, réservations, etc.) Assure la traçabilité des informations.

Contrat

Poste ouvert uniquement aux titulaires.

Salaire

Reprise déroulé de carrière

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gard (30)

Lieu

Alès

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2023