Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons un/une Assistant d'agence spécialisée en planning ou assistant de secteur( H/F) dans l'aide à domicile, , pour venir en renfort travailler sur l'une de nos agences basée à Lodève. L'objectif principal, sera d'aider les Responsables de secteur, dans la gestion quotidienne de l'agence. 1. Accueillir les prospects, les clients ; Accueil physique et téléphonique des clients et salariés Renseigner les prospects, clients et salariés Aide à la gestion administrative de l'agence ( Télégestion, courrier, mail, préparation des dossiers clients...) 2. Organiser et gérer les interventions (planification)  Rechercher les salariés disponibles en fonction de la prestation client et du contrat de travail du salarié ;  Établir les plannings de travail des salariés et gérer les absences (prévisibles ou non) ;  Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires ; Contrôler et saisir les déplacements en fin de mois ( kms service, kms fin de mois)  

Profil recherché: Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité. BAC  à Bac + 2 souhaité  (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes agées). Une première expérience dans la gestion de planning et l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service. Maîtrise informatique : Excel, Word, internet SECTEUR GEOGRAPHIQUE Zones rattachées à l'agence, zone Clermont l'hérault, zone Lodève, Le Caylar, St gervais Graissesac) POSTE Type de contrat : CDD de Surcroit 3 mois pérénisable  35h Hebdo  Date début du contrat : Dès que possible, jusqu'au 30 juin Salaire : à partir de 1765 euros Brut / mensuel (pour un débutant),  à voir selon ancienneté ou expérience Nos + : Formation en interne proposé: logiciel métier, +bases rh liées à la spécificité du secteur.