Trouver un emploi en Occitanie

En relation directe avec les clients, les équipes travaux et les commerciaux, vous assurez le secrétariat de l’agence ainsi que l'assistance administrative durant les phases de la réalisation des projets de construction. - Accueil physique et téléphonique des clients et des sous-traitants - Suivi des devis et des dépôts de PC - Suivi des contrats, des plannings et validation des factures fournisseurs et sous-traitants - Suivi des chantiers et rédaction des comptes rendus de réunion - Gestion et suivi des assurances sous traitants - Gestion et suivi du SAV - Gestion des tableaux de bord - Gestion administrative et juridique du service (courrier, procédure,…)

Issu(e) d’une formation de type BTS assistanat /gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un poste de secrétariat administratif et technique, idéalement acquise au sein d’une entreprise du secteur de la construction (constructeur, entreprise générale, cabinet d’architecte, bureau d’études…). Polyvalent(e) et autonome, votre capacité à organiser votre travail et à gérer avec rigueur vos dossiers est essentielle. Naturellement doté(e) d’un très bon sens du service, votre aisance relationnelle et votre réactivité feront rapidement de vous une interface efficace entre les différents services de la société et les clients. Maitrisant impérativement les outils bureautiques principaux (Word, Excel, Outlook) et doté(e) d’un très bon niveau d’orthographe, vous faites preuve d’excellentes qualités d’expression et de rédaction. Conditions Contrat : CDI – 35 heures Rémunération et avantages : fixe (à négocier selon profil) + participation + mutuelle Localisation : Aubagne (13) Prise de fonction : au plus tôt