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Soutenir les activités administratives et de conseil aux étudiants et aux entreprises, dans une démarche constante de qualité telle que définie par le Groupe, notamment dans le respect de la mission, des valeurs, des règles et procédures en vigueur. • Administration des Stages - Administration de la base de données CRM - Administration des bases de données internes - Administration des documents officiels - Support à l’administration pédagogique des stages • Activités pédagogiques et relations entreprises - Validation quotidienne des offres de stages sur la plateforme interne d’offres de stage et suivi de leur bonne diffusion - Gestion quotidienne de la "Boîte Aux Lettres" stages - Support à la structuration et envoi du Book’Annonces aux étudiants - Valorisation de la relation entreprises : participation à l’organisation de journées de recrutement (affichage, logistique)/stage dating, mailing entreprises • Assistanat du service en coordination avec l’Assistant en charge de la coordination du Service Stages et Emploi - Missions de secrétariat en fonction des nécessités de service : accueil physique et téléphonique, renseignements, gestion des bases de données, réception et traitement du courrier - Support à l’administration des ressources - Mise en forme des présentations Powerpoint, rédaction de documents ou notes selon besoins - Participation à l’archivage des dossiers du service

Bac+2 type BTS ou DUT GEA ou formation jugée équivalente. Expérience de la relation client Sensibilité RH : connaissance des grandes fonctions de gestion de l’entreprise et des techniques de recrutement Excellente maîtrise de l’outil bureautique exigée, notamment tableurs Excel, Outlook et Powerpoint Excellent rédactionnel et orthographe irréprochable La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur sera un plus Bonne maîtrise de l’anglais oral comme écrit, deuxième langue appréciée Polyvalence, goût pour le travail en équipe, bon relationnel et sens prononcé du client externe/interne Rigueur, attention portée au détail Orientation résultat Discrétion Adaptabilité Auto-contrôle