Assistant administratif bilingue h/f - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : HORIBA Medical

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : CDD

Durée de travail : 35 heures / semaine

Référence : ELR/230519/133

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif bilingue h/f

CDD Montpellier Industrie 24-05-2019

L'entreprise

HORIBA Medical conçoit, fabrique et commercialise des automates d'analyse hématologique et de chimie clinique depuis 1983.

L'entreprise produit également ses propres réactifs pour l'hématologie et la chimie clinique depuis 1995. Aujourd'hui, les appareils de la société sont utilisés dans plus de 150 pays et 90% de la production est exportée.
Trois centres de production et deux centres de recherche sont répartis entre l'Europe, le Brésil et le Japon.
L'entreprise est une filiale du groupe japonais HORIBA. HORIBA emploie près de 590 personnes en France dont 550 travaillent à Montpellier sur près de 230 métiers différents

Le poste

Poste basé à Montpellier (CDD de 13 mois à compter du 01/07/2019) Vous assurez un support administratif au sein du département Supply Chain et Logistique. Vous traitez les demandes d’achats de votre périmètre. Missions : Vous réalisez des tâches administratives, en support de la Direction Supply Chain et Logistique : - Rédaction de mailing (anglais), courriers, notes internes et autres documents, - Mise à jour et traduction de procédures qualité, - Gestion des fournitures, des agendas et de l’organisation des déplacements, - Traitement des notes de frais (Logiciel Notilus), - Saisie de données (certificats fournisseurs…) et extractions de l’ERP (SAP), - Enregistrement de contrats dans le logiciel LegalSuite, - Envoi périodique des rapports de performance qualité aux fournisseurs … Vous apportez votre support à l’équipe achats hors production. Vous répartissez les demandes d’achats entre les différents acheteurs et traitez celles qui vous sont confiées. Vous êtes en contact avec de nombreux services de l’Entreprise.

Le candidat

Maitrisant l’anglais écrit et doté d’une formation en secrétariat ou assistanat de manager ou assistanat juridique, vous avez un attrait particulier pour le domaine des achats. Vous faites preuve d’organisation et de proactivité vous permettant de gérer les priorités et d’apporter un support efficace au directeur ainsi qu’à l’équipe. Vous êtes adaptable, rigoureux, voire méticuleux. Vous avez un sens de la confidentialité et une aisance relationnelle incontestables. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et vous avez des connaissances de bases d’un ERP (idéalement SAP).