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Fonctions d’administration des ventes – circuit vins en vrac - Gestion des commandes vrac, de la saisie à la facturation - Mise à jour de tableaux Excel en lien avec les autres services - Rédaction et envoi de confirmations de vente - Etablissement des contrats de vente vrac - Création codes articles dans le logiciel commercial - Facturations diverses hors ventes vins - Rédaction de fiche-incidents - Création, actualisation et archivage des comptes Fonctions de comptabilité clients : - Identification et saisie des règlements - Edition, diffusion et suivi des relances client tous circuits confondus - Gestion des options de l’assurance-crédit - Déclaration et suivi des incidents de paiement à l’assurance-crédit - Déclarations des sorties du mois des ventes sous contrats vrac, des sorties chais, déclaration d'échange des biens Gestion des mouvements sur les volumes de vrac : - Saisie des opérations dans le logiciel commercial - Veiller à la bonne application des règles douanières - Faire le lien avec la personne en charge de la régie

Niveau de qualification : Formation de niveau BAC + 2 minimum (BTS/DUT gestion PME) De préférence 1ère expérience réussie sur un poste similaire Savoir faire : - Maitrise du Pack Office - Expérience sur logiciels de gestion commerciale (MERKER et/ou SAGE) Savoir être : - Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, faculté d’adaptation, esprit d’équipe, sens du reporting, capacité d’initiative - Aisance dans la communication