Trouver un emploi en Occitanie

Gestion du personnel : - Suivi des congés - Gestion des feuilles d'heures du personnel, affectation des heures par chantier, calcul des indemnités de déplacement.. - Saisie des fiches de paie en interface avec cabinet comptable - Gestion des arrêts maladie ou accidents du travail - Gestion des fournitures individuelles Comptabilité et gestion de l'entreprise : - Enregistrement des pièces comptables, - Tableaux de bord : suivi de rentabilité par affaires (affectation des achats et des heures par affaire) - Gestion de la trésorerie et de la banque : préparation des ordres de virement, suivi des mouvements, - Déclarations fiscales et sociales : IS, TVA... Gestion des clients et des fournisseurs : - Gestion et suivi de la facturation clients (relance des impayés) - Vérification des factures fournisseurs : rapprochements bons de commande / bons de livraison, contrôle des prix, affectation par chantier, - Gestion des litiges, des avoirs fournisseurs... Missions traditionnelles de secrétariat : - Accueil téléphonique, - Saisie des lettres, devis, factures... - Préparation et envoi des courriers, - Réception des livraisons, petites missions d'approvisionnement de consommables.

Compétences et connaissances requises : - Maîtrise des logiciels de gestion (Isacompta) - Maîtrise de la suite Office (très bonne maîtrise d'Excel fortement recommandée) - Maîtrise parfaite de la comptabilité d'une entreprise - Connaissances fortes du secteur BTP recommandée