Trouver un emploi en Occitanie

Pour assurer le remplacement d'un collaborateur de notre agence de Paris, spécialisée dans le secteur industriel, nous recherchons un Assistant d'Agence (H/F) : Sous la direction de votre N+1, vous effectuez les tâches administratives de l'agence, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la paie et pourrez participer au recrutement du personnel intérimaire.   Fonctions administratives :  - Établissement des contrats de travail du personnel intérimaire et de leur renouvellement,  - Suivi des visites médicales, de la validité des habilitations du personnel et des documents administratifs (titres de séjour, permis, justificatifs de domicile, cartes BTP, etc.), - Saisie et relances des relevés d'heures,  - Saisie des acomptes - Établissement des bulletins de salaire, - Edition et envoi des factures.  - Suivi et relances des règlements clients. - Établissement des déclarations d'accident du travail et leur suivi.  - Suivi des dossiers formation - Classement et archivage.    Fonctions recrutement : - Accueil physique et téléphonique du personnel.  - Saisie des dossiers candidats et mise à jour dossiers intérimaires.  - Sélection des candidats et suivi des taches.  - Opérations de sourcing  - Actions de propositions actives et de placement.

Issu(e) d'une formation Bac + 2, filière Ressources Humaines ou Administrative option RH, vous justifiez d'une expérience récente d'au moins un an sur un poste similaire dans le recrutement. Vous avez une bonne connaissance des métiers de l'industrie.  La connaissance du logiciel Tempo est un plus.  Vous appréciez et recherchez un poste polyvalent, avec des tâches variées. Vous savez prioriser vos actions. Vous saurez vous intégrer à l'équipe en place et respecter les procédures internes. Votre rigueur ainsi que vos qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles constituent vos meilleurs atouts. Conditions du poste :  Poste à pourvoir en CDD à temps plein (35 heures hebdomadaires), au plus tard le 3 septembre 2018 Salaire brut fixe : à négocier suivant profil Mutuelle & prévoyance.