Trouver un emploi en Occitanie

Basé(e) à l'agence à Montpellier (34), en lien direct avec la Direction et en collaboration étroite avec l'équipe en place, vous prenez en charge les différentes missions suivantes : Gestion courante : - Traitement et suivi des différents tableaux de bords de gestion; - Contrôle et paiement des fournisseurs ; - Rapprochements bancaires et remises en banque ; - Tri du courrier entrant, rédaction des courriers sortants ; - Accueil téléphonique et prise en charge des visiteurs ; - Gestion du planning et des déplacements de la Direction ; - Rédaction des ordres du jour, des comptes rendus de réunions ; - Classement et archivage. Gestion Commerciale : - Réception et enregistrement des règlements clients ; - Suivi des encours clients ; - Relance et recouvrement des factures non réglées ; - Etablissement du plan de trésorerie ; - Centralisations des documents /interface avec le cabinet comptable ; Gestion des services généraux : - Appel d'offres et suivi des prestataires ou fournisseurs « service généraux »; - Gestion de l'ensemble des consommables et fournitures de l'agence ; Gestion de la vie de l'agence : - Accueil des nouveaux entrants ; - Gardien des bonnes pratiques (charte de l'agence, règlement, affichages obligatoires..) ; - Gestion des absences (congés, maladie..) ; - Gestion des fiches de frais.

De formation supérieure (minimum BAC +2), vous possédez une expérience confirmée dans une fonction très polyvalente d'assistante de Direction dans une TPE/PME en prestation de services. Véritable lien entre l'équipe et la Direction, vous prenez en charge le bon fonctionnement de l'agence, tant sur le plan du suivi de gestion que dans l'administration du quotidien. Vous êtes impliqué(e) dans votre travail et vous avez un grand sens des responsabilités. Tout en ayant une bonne maîtrise rédactionnelle, l'attrait pour la gestion doit être prépondérant. Vous travaillez idéalement sur un environnement MAC et vous maîtrisez le pack Office et d'EXCEL (utilisation de formules). La connaissance du logiciel LOGIPUB sera plus. Qualités personnelles attendues : - Rigueur ; - Réactivité/efficacité ; - Organisation/bonne gestion du temps ; - Anticipation ; - Adaptabilité et polyvalence ; - Autonomie ; - Une présentation irréprochable ; - Une maîtrise de l'expression orale et écrite ; - Une très bonne mémoire. IL EST PROPOSE : - un poste en CDI - un contrat de 32 H sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi) Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi » Les candidatures adressées directement au client du Florian Mantione Institut nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.