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Véritable futur(e) Office Manager, vos principales fonctions s’articulent autour de deux axes : - Gérer le backoffice et les agendas de la Direction Générale en coordonnant la gestion opérationnelle des déplacements, et en assurant l’interface interne / externe avec les différents opérateurs externes et les équipes internes. - Assurer pour le compte de la Direction Générale la gestion opérationnelle et la coordination des différentes prestations de services centraux nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise à savoir : la gestion des moyens généraux et la gestion du personnel. Ces fonctions impliquent aussi bien de la gestion budgétaire, de la consultation, de la négociation que de la coordination de projet, du relai d’information et du suivi administratif.

De formation type Bac S + ESC (Ecole Supérieure de Commerce) ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire. Doté d’une excellente présentation et aisance à l’oral comme à l’écrit, vous maîtrisez naturellement les outils bureautiques. Organisé, capable d’une excellente gestion des priorités et d’un parfait sens de l’anticipation, vos qualités de rigueur, de précision et de discrétion (la plupart des informations que vous gérez sont des données confidentielles) vous permettront de gagner la confiance de votre Direction et de remplir vos fonctions avec efficacité et fiabilité. Disponible, avec un réel sens des responsabilités et de l’engagement, vous savez aussi faire preuve de souplesse et de recul afin de pouvoir faire face avec un maximum de réactivité et de sérénité aux situations à gérer ou accompagner. Conditions d’exercices et package proposé : Poste à pourvoir en CDI à Montpellier dès que possible. Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois + mutuelle entreprise + autres avantages.