Trouver un emploi en Occitanie

Rattaché(e) à la Direction du pôle Syndic et placé(e) sous la responsabilité du Principal de copropriété, vous l’appuyez dans la gestion administrative de son portefeuille de copropriétés. Vos missions comprennent principalement : - le traitement des appels téléphoniques - la gestion des fournisseurs et la liaison avec les entreprises - le suivi d’exécution des commandes - Les déclarations et le suivi des sinistres jusqu’à finalisation - la réalisation du travail préparatoire des AG - la rédaction et la mise en forme des courriers, - la réceptionner et le classement des correspondances pour chaque dossier - la mise à jour et tenue des fiches sur l’outil informatique (ICS) - la liaison éventuelle avec les autres services internes à l’entreprise

Issu(e) d’une formation de bac + 2 en immobilier ou assistanat avec un bon socle de connaissances juridiques liées à l’immobilier et techniques, vous bénéficiez impérativement d’une première expérience réussie d’au minimum 3 ans dans un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. Vous faites preuve d’une forte capacité d’apprentissage et d’adaptation. H/F de confiance, vous faites preuve de souplesse et savez faire preuve de fermeté lorsque c’est nécessaire tout en restant toujours diplomate et courtois(e) afin d’assurer une qualité de service optimale. Votre aisance rédactionnelle, votre capacité d’organisation et votre rigueur dans le classement des dossiers dont vous avez la charge seront indispensables au bon fonctionnement du service. D’un tempéramment posé et réfléchi(e), vous êtes capable d’un certain recul et d’un bon degré d’analyse des situations qui vous permet de prendre des initiatives et de proposer des idées. Enfin, investi(e) dans votre travail, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et à taille humaine qui vous permettra de vous épanouir et de vous inscrire dans une collaboration pérenne. Package proposé : contrat CDI, Temps plein du lundi au vendredi (base horaire : du lundi au vendredi 9-12h 14h-18h) Salaire selon profil et expérience de 1600 à 1900 € mensuels bruts (fixe + prime 13ème mois) + mutuelle.