Trouver un emploi en Occitanie

Vous mettez en œuvre l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon déroulement des épreuves de sélection de tous les concours internationaux de Montpellier Business School. Organisation des concours internationaux •Gérer la boite mail concours international, •Mettre à jour les formulaires d’inscription dans la CRM, •Préparer les éléments nécessaires à l’évaluation des dossiers de candidature, •Communiquer les résultats aux candidats, •Organiser les épreuves d’admission, •Suivre le paiement des acomptes, relancer les candidats si nécessaire, •Mettre à jour les tableaux de suivi, •Envoyer aux candidats la lettre de préinscription et la lettre d’acceptation. Administratif •Solliciter les personnels de MBS pour participer aux jurys d’admission, •Solliciter les enseignants d’anglais pour l’épreuve d’anglais, •Travailler avec les organismes qui interviennent dans les épreuves d’admissibilité ou d’admission, •Etablir tous les bons de commandes nécessaires, faire le rapprochement avec les factures, •Gestion et archivage des fichiers sur les dossiers informatiques appropriés. Missions et activités associées •Assurer un premier niveau de réponse et/ou traitement en cas d’absence des autres collaborateurs du service, •Participer, si besoin, à l’accueil des étudiants internationaux, •Venir en soutien des équipes du concours France,...

•Bac minimum ou titre ou formation qualifiante jugé(e) équivalent(e), •Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le domaine de l’enseignement, ou expérience professionnelle équivalente, •Expérience professionnelle d’assistanat polyvalent, en centre d’examen ou d’admission, •Expérience en environnement international exigée, •Connaissance souhaitée de l’enseignement supérieur, •Notions comptables et de règles de contractualisation appréciées, •Bonne pratique des techniques rédactionnelles, •Capacité à gérer des plannings, •Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Powerpoint), •Maîtrise d’un progiciel de gestion et CRM, •Est garant(e) de son travail et de ses résultats, autocontrôle, •Organisation, rigueur administrative, •Anticipation, réactivité, •Esprit d’équipe, •Sens du service, écoute, enthousiasme, •Excellent relationnel, qualités d’expression et de présentation, •Anglais courant exigé, l’espagnol serait un plus, •Goût pour les déplacements occasionnels. Conditions proposées : CDD de 12 mois à pourvoir dès à présent. Statut non cadre à temps complet. Poste basé à Montpellier. 1550€ brut/mois + 13ème mois + chèques de table + avantages en vigueur au sein de Montpellier Business School.