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Détail de l'offre d'emploi Assistant pédagogique (h/f) - Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne

Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne

Assistant pédagogique (h/f)

Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne

Auch

L'entreprise

le GE Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent , un assistant pédagogique (H/F) basé à AUCH.

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne est une association loi 1901 créée en 2011 sur une initiative de la DIRECCTE 32. Son but est de mutualiser les besoins des entreprises du département, quel que soit leur secteur d'activité, afin de pouvoir proposer des contrats pérennes aux demandeurs d'emploi, en assurant éventuellement leur formation interne pour optimiser leurs compétences et leur adaptation.

L'association compte aujourd'hui près de 100 entreprises adhérentes et 130 salariés.

Le GE Gers en Gascogne est adhérent du Centre de Ressources des Groupements d'Employeurs d'Occitanie qui a pour la création d'emplois durable par la mutualisation des besoins en ressources humaines.

Le poste

• Travailler sur l’organisation pédagogique en lien avec les responsables de pôle et le coordinateur pédagogique
• Construire et gérer quotidiennement les emplois du temps (cours, réunions, stages) en lien avec le coordinateur pédagogique sur le logiciel planning YPAREO
• Assurer les remplacements des formateurs
• Suivre les habilitations diverses et variées (R408, SST, Habilitations électriques….)
• Suivre les dossiers, tableaux de bord des actions spécifiques (actions QUALITE, OPCO….) en lien avec le coordinateur pédagogique
• Suivre le budget heures profs (avenants de contrat, déclaratif d’heures pour le paiement des intervenants)
• Saisir les tableaux de bord de l’école (budget heures profs, gestion des heures, coût diplômes…)
• Planifier les sessions d’examens, envoyer les convocations aux jurys, et mettre en place les supports de suivi en lien avec les responsables d’unité et le coordinateur pédagogique
• Suivre les ressources (demandes de contrats, CPS, et avenants, suivi du plan de formation)
• Suivre les demandes d’habilitation CCF en lien avec le Rectorat
• Maîtriser et suivre les éléments des textes réglementaires relatifs au suivi pédagogique (exigences académiques, contraintes du Statut du personnel, textes relatifs à la Formation Professionnelle/Apprentissage)
• Contribution à des projets régionaux en lien avec les tâches(sur les supports de planification, la Qualité, l’individualisation des parcours…)




2/ Aptitudes requises :
• Résolution de problèmes
• Autonomie, curiosité
• Capacité à s’auto former (compréhension de textes, utilisation de supports ou d’application informatiques, utilisation de tutoriels)
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Sens de la communication
• Sens du travail en équipe, démarche collaborative. Liens étroits avec le corps enseignants et les administratifs.
• Discrétion
• Force de proposition
• Collaborer avec les autres services de l’Ecole (secrétariat général, service financier, économique et formation continue)

Poste :

- Type de contrat : CDD 6 mois pérennisable
- Poste à pourvoir sur Auch
- Durée Hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi
- A partir : Décembre 2019
- Salaire : 21K€/an
- Nature de l’offre : Contrat de travail tout public

Le candidat

• Des Compétences en gestion de planning sont requises
• Excellente Maîtrise des supports bureautiques (Excel avancé : TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES)
• Une connaissance d’un logiciel planning est appréciée (YPAREO….)
• Des Connaissances en ingénierie de formation seraient appréciées
• La Connaissance de l’Apprentissage serait un plus


Publié le 19-11-2019

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Résumé de l'offre

Assistant pédagogique (h/f)

  • Entreprise : Groupement d'Employeurs de Gers en Gascogne
  • Localisation : Auch
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Type de contrat : CDD
  • Salaire : Smic
  • Durée de travail : 35 heures
  • Référence : ELR/191119/55
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