Trouver un emploi en Occitanie

Au sein du service de gestion locative, vous avez pour missions : D'assurer l'accueil physique et téléphonique des propriétaires De gérer administrativement les copropriétés (remise de badges etc.)  De gérer administrativement les assemblées générales (rédaction des convocations et des procès verbaux) Assistance aux conseils syndicaux et assemblées générales De traiter administrativement les demandes de travaux et/ou d'intervention De mettre en oeuvre les demandes de travaux et/ou d'intervention et d'en suivre l'avancée De rédiger des courriers divers De suivre les dossiers d'assurance De suivre administrativement les sinistres Gestion de petites comptabilité : tri de factures, anticipation des règlements etc.

Profil : Issu(e) d'une formation en immobilier ou en assistanat avec un bon socle de connaissances juridiques liées à l'immobilier, vous bénéficiez impérativement d'une première expérience (2 ans minimum) en assistanat de copropriété. Notions en comptabilité bienvenues. Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et le logiciel Septeo (Login). Vous faites preuve d'une forte capacité d'apprentissage et d'adaptation. Collaborateur de confiance, vous êtes souple et ferme lorsque c'est nécessaire tout en restant toujours diplomate et courtois(e) afin d'assurer une qualité de service optimale. Votre capacité d'organisation des dossiers dont vous avez la charge est indispensable au bon fonctionnement du service.   Conditions : CDI / Statut employé Temps complet Rémunération et avantages : Salaire fixe + mutuelle Date de démarrage souhaitée : dès que possible